Généraliste Rh Canada / Canada Hr Generalist

Acolad est un leader international en solutions, services et technologies de langage et de contenu. Représenté par les marques Acolad, TextMaster et Ubiqus, le groupe est présent dans 25 pays et dispose d’un réseau de plus de 2 500 experts internes dans le monde et de +20 000 linguistes externes.

Chez Acolad, chaque poste est essentiel à notre croissance mondiale : notre réussite passe par celle de nos collaborateurs.

Rejoindre Acolad est une opportunité unique de développement professionnel grâce à un environnement mondial collaboratif qui promeut le talent et la créativité. Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents (comme vous !) pour soutenir notre mission de stimuler la croissance et l’innovation à travers certaines des plus grandes marques au monde.

Nous recherchons actuellement un(e) généraliste RH pour rejoindre notre équipe Ubiqus à Montréal.

La réussite d’Ubiqus Canada est attribuable en grande partie au travail exceptionnel de notre équipe qui s’efforce de répondre aux demandes de nos clients, quelle qu’en soit l’envergure. Chez Ubiqus, nous croyons que la saine gestion de nos ressources est la clé afin d’assurer un service de grande qualité à nos clients.

Rejoignez l’équipe Ubiqus à notre bureau de Montréal pour superviser tous les aspects des ressources humaines. Vous serez un membre précieux de l'équipe pour développer et maintenir un milieu de travail heureux et productif. Le(a) généraliste en ressources humaines planifie et coordonne les politiques, les activités et la dotation pour les activités canadiennes, en assurant la conformité juridique et la mise en œuvre de la mission et de la stratégie de l’organisation en matière de talents des organisations.

Acolad is an international leader in language and content solutions, services, and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external linguists.

At Acolad, every position is key to our global growth: we know that we will only succeed if our people succeed.

Joining Acolad means a unique opportunity for professional development through a collaborative global environment that promotes talent and creativity. We are continuously looking for new talent (like you!) to support our mission to drive growth and innovation across some of the world’s leading brand.

We are currently looking for a HR Generalist to join our Ubiqus Montreal Team.

Join our thriving Ubiqus team in our Montreal office, to oversee all aspects of the human resources process’ and procedures. You will be a valuable member of the team to maintain a happy and productive workplace. The Human Resources Generalist will plan and coordinate the policies, activities, and staffing of the Montreal location, ensuring legal compliance and implementation of the organizations mission and talent strategy.

Requirements

Missions et responsabilités principales

📌Prend en charge le processus de paie et collabore avec le département des finances pour concilier toutes les informations.

📌Contrôle régulièrement la paie et les paiements des avantages sociaux.

📌Collabore avec les RH du groupe au niveau mondial et avec la haute direction pour comprendre les objectifs et la stratégie de l'organisation en matière de dotation, de recrutement et de fidélisation et les déploie au niveau local.

📌Supervise les programmes de ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, les avantages sociaux et les congés; les questions disciplinaires; les litiges et enquêtes; la gestion des performances et des talents; la productivité, la reconnaissance, la motivation, la formation et le développement.

📌Coordonne les processus d'intégration et de départ.

📌Fournit un soutien et des conseils à la direction et aux employés.

📌Coordonne et participe aux rencontres disciplinaires et aux fins d’emploi.

📌Collabore à des dossiers spécifiques comme l’équité salariale ou le comité SST.

📌Assure la conformité de l'organisation aux lois et à la réglementations du travail, et recommande les meilleures pratiques; examine et modifie les politiques et pratiques pour maintenir la conformité.

📌Maintient ses connaissance des tendances, des meilleures pratiques, des changements réglementaires et du droit du travail ; applique ces connaissances pour communiquer les changements de politique, de pratique et de ressources à la haute direction.

• 📌Gère une partie des activités d'administration du bureau comme l’organisation des déplacements, la préparation du matériel lors des nouvelles embauches, la gestion des demandes relatives au bâtiment. 📌Peut être amené à effectuer d’autres tâches ou à prendre en charge d’autres projets liés aux ressources humaines

Nous sommes à la recherche d’une personne à la fois qualifiée (Baccalauréat en RH) et passionnée par la gestion des ressources humaines qui fera preuve de curiosité et de sens de l’initiative pour proposer des solutions innovantes tout en garantissant une excellente qualité de service. Bilinguisme obligatoire car nous avons des employés dans différentes provinces canadiennes.

Essential Duties And Responsibilities

📌Completes 2-weeks payroll, Work with finance to reconcile all benefits.

📌Auditing of payroll and benefits payments on a regular basis.

📌Collaborates with group HR and senior leadership to understand the organizations goals and strategy related to staffing, recruiting, and retention.

📌Oversees the administration of human resource programs including, but not limited to, hiring, benefits, and leave; disciplinary matters; disputes and investigations; performance and talent management; productivity, recognition, and morale and training and development.

📌Facilitates the on-boarding and off-boarding processes.

📌Provides support and guidance to management, and other staff when complex, specialized, and sensitive questions and issues arise; may be required to administer and execute routine tasks in delicate circumstances such as providing reasonable accommodations, investigating allegations of wrongdoing, and terminations.

📌Manages the process of employee disciplinary meetings, terminations, and investigations.

📌Monitors and ensures the organization’s compliance with employment laws, regulations, and recommended best practices; reviews and modifies policies and practices to maintain compliance.

📌Maintains knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and employment law; applies this knowledge to communicate changes in policy, practice, and resources to upper management.

📌Handles light office administration activities, including ordering office supplies, communicating with office vendors, handling building management requests.

📌Performs Other Duties As Required.

We are looking for someone who is both qualified (Bachelor of Human Resource Management) and passionate about human resources management, who will demonstrate curiosity and initiative to propose innovative solutions while guaranteeing excellent service quality. Bilingualism is mandatory because we have employees in different Canadian provinces.

Benefits

Avantages sociaux

Nous offrons une rémunération concurrentielle incluant cotisation patronale au régime d’épargne-retraite de l’employé(e), assurances collectives, comité social et cours de mises en forme. Ubiqus offre un environnement professionnel à la fois convivial et stimulant.

Benefits

We offer competitive compensation including employer contribution to the employee’s retirement savings plan, group insurance, social committee, and fitness classes. Ubiqus offers a professional environment that is both friendly and stimulating.