Généraliste Ressources Humaines / Hr Generalist

Le/la généraliste RH est responsable du soutien RH de divers processus administratifs au niveau de l'usine et des bureaux. Il collabore également avec d'autres secteurs fonctionnels pour garantir le respect des lois et des ententes syndicales, pour encadrer et former les superviseurs et les gestionnaires et pour contribuer à la communication et à l'engagement au sein de l'établissement.

The HR Generalist is responsible for HR support of various administrative processes at the plant level. This role also partners with other functional areas to ensure compliance with laws and union agreements, to coach and train new leaders, and to assist with communication and engagement in the facility.

• Coordinate onboarding processes, including the employee mentor program and training programs as required
• En collaboration avec l’adjointe administrative, préparer les données pour les paies horaires et salariales, y compris la validation du pré-traitement des paies.
• Prepare data for hourly and salary payrolls; including validation of preprocess payroll
• Assurer la communication au niveau du bureau et de l'usine
• Coordonner et faciliter les programmes de formation conformément à la loi et aux meilleures pratiques, y compris les sessions de formation des formateurs.
• Soutenir le directeur de production et les superviseurs en répondant aux questions quotidiennes concernant la politique et les meilleures pratiques
• Aider au recrutement du personnel salarial, le cas échéant
• Recruter des candidats externes pour des postes vacants sur l'ensemble du cycle (préparation des annonces, affichage des postes vacants, examen des curriculums vitae, entretiens téléphoniques, planification des entretiens avec les responsables du recrutement et formulation de recommandations pour les recrutements)
• Veiller à ce que les descriptions de poste soient actualisées et exactes pour tous les postes.
• Accomplir des tâches administratives telles que les modifications de salaire, les formulaires et les listes de contrôle.
• Gérer les programmes d'incitation et d'engagement des employés, y compris les récompenses pour services rendus, les cadeaux de Noël, les départs à la retraite et d'autres programmes de reconnaissance.
• Provide office and plant level communications
• Coordonner les processus d'intégration, y compris le programme de mentorat des employés et les programmes de formation, le cas échéant
• Complete administrative tasks such as salary changes, forms, and checklists
• Coordinate and facilitate training programs as required by law and best practice to include train the trainer sessions
• Assist with recruitment of salary personnel as needed
• Support supervisors by answering daily questions regarding policy and best practices
• Facilitate meetings and activities of the Health and Safety Committee
• Ensure that job descriptions are kept current and accurate for all positions
• Recruit external candidates for open roles full cycle (preparing postings, posting open positions, reviewing resumes, conducting phone interviews, scheduling interviews with hiring managers, and making recommendations for hires)
• Manage employee incentive and engagement programs including service awards, Christmas gifts, retirements, and other recognition programs
• Participer aux réunions du comité de santé et de sécurité et collaborer avec l’équipe de production pour la mise en place d’initiatives. Être le représentant de l’employeur auprès de la mutuelle.

Baccalauréat en ressources humaines ou expérience professionnelle équivalente

• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à encadrer et à former efficacement sur une variété de sujets.
• Bilingue (Anglais/Français)
• Expérience en gestion de paie et des avantages sociaux un atout.

Bachelor’s degree in Human Resources, or equivalent level of job-related experience.

• Ability to coach and train effectively on a variety of topics
• Ability to communicate broadly and effectively in both verbal and written formats
• Intermediate knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
• Excellent organizational skills and attention to detail.