Ea To Vp Business Development & Cco [Halifax International Airport Authority]

About Us

At Halifax International Airport Authority, we are dedicated to building strong, vibrant communities through our commitment to connecting people and goods to the world. Our vision is to be Canada's best gateway airport, and our values drive everything we do. As a member of our team, you'll be part of a dynamic and dedicated community of professionals, working together to make a positive impact on the world around us. We prioritize the health, safety, and security of our people and passengers, and make decisions based on integrity and a sense of humanity. We are committed to sustainability, service excellence, and collaboration, and strive to go above and beyond in everything we do.

At HIAA, you will enjoy being part of an evolving global industry, with all the comforts that come from being one of only 200 employees. Employee engagement matters at HIAA -- in the last three years, an average of 91% of our employees said they would recommend HIAA as an employer.

Safety first: We go above and beyond to ensure a safe and healthy workplace for all our employees, providing comprehensive training, proper safety equipment, and a culture of collaboration and support. With us, you can trust that your well-being is always our top concern.

Caring supervisors and teammates: You'll join a team of supportive and caring individuals who are always ready to help each other succeed. Our supervisors and coworkers are invested in your professional and personal growth, and will work with you to provide guidance, support, and encouragement and professional development. With us, you'll always feel supported, personally and professionally.

Part of a larger community: You'll be part of a vibrant and dedicated community of professionals working together with one purpose: to safely and efficiently manage, operate and promote the region's largest airport. Whether you're a customer service representative, an electrician, or a member of our management team, you'll play a crucial role on our team and as part of the Halifax Stanfield community. With us, you'll be part of something bigger.

Flexible work options: We believe in the importance of work-life balance. That's why we offer flexible work options, including a remote work policy, to help our employees manage their time and responsibilities more effectively. With us, you'll have the flexibility to work in ways that best suit your needs and lifestyle, allowing you to achieve a better balance between your career and your personal life.

Competitive compensation and benefits: We believe in rewarding our employees for their hard work and dedication. That's why we offer competitive compensation and a comprehensive benefits package to support the physical, emotional, and financial well-being of our team. With us, you'll have access to industry-leading pay and benefits, including health insurance, a registered pension plan retirement savings plans, and wellness programs, to help you thrive both personally and professionally. This position also qualifies for commuting allowance, free parking, and a paid mobile device.

Role Profile

The Executive Assistant (EA) is responsible for providing senior level administrative support to the Vice President, Business Development & Chief Commercial Officer (CCO). The EA performs a full range of administrative duties, with the potential to take on additional tasks and projects as directed by the VP, Business Development. The EA manages the VP's daily schedule and communications, demonstrating sound judgment in decision making to ensure the VP addresses issues by priority. The EA is responsible for ensuring that issues and urgent matters are addressed when the VP is travelling without access to communications. The EA structures information required by the VP to meet the challenges of the work schedule such that it is organized and readily available. Key duties include, the preparation of expense reports and review of budget variances, coordination of meetings and events, screening and responding to phone and email inquiries, making travel arrangements and the preparation of correspondence and presentations under the direction of the VP for both internal and external stakeholders including the Board of Directors.

Skills And Abilities

• Adaptable to change and ability to handle multiple and conflicting priorities
• Demonstrated ability in scribing and formatting executive meeting minutes
• Excellent writing, spelling, grammar, editing and proofreading skills
• A team player with the ability to develop strong cooperative relationships with employees, clients, customers and the Board of Directors
• Post-secondary education in office administration or business
• Excellent organization, prioritization, planning and decision making skills
• Demonstrates a sense of urgency and adapts quickly to change
• Knowledge of the air airline industry; commercial real estate industry; commercial development; and customer service management principles and systems is an asset
• Exceptional skills in MS Office and MS Outlook with a focus on MS Word, PowerPoint, Excel and SharePoint
• Proven experience working in a team environment and
• High level commitment to excellence and ability to perform to the highest standards. Strong attention to detail and excellent follow-through skills
• High level of confidentiality
• Ability to understand and analyze financial reports, budgets and variances
• Demonstrated ability to communicate clearly, concisely and logically both verbally and in writing with employees, and top-level executives

If this position interests you, please apply in confidence

We thank all applicants for their interest; however only those selected for an interview will be contacted.

HIAA is an equal opportunity employer

We encourage women, Aboriginals, persons with disabilities and racially visible persons to apply and self-identify

To self-identify, please click here and complete the survey.

Adjoint exécutif à la vice-présidente, Développement de l'entreprise, et directrice commerciale

à Propos De Nous

À l'Administration de l'aéroport international d'Halifax (AAIH), nous sommes déterminés à bâtir des collectivités fortes et dynamiques et à servir de pont entre les gens et les marchandises, d'une part, et le reste du monde, d'autre part. Notre vision est d'être la meilleure passerelle d'entrée aéroportuaire au Canada, et nos valeurs motivent tout ce que nous faisons. En vous joignant à notre équipe, vous ferez partie d'une communauté de professionnels dévoués et vaillants, qui travaillent ensemble pour exercer une influence positive sur le monde qui nous entoure. La santé et la sécurité de notre personnel et de nos passagers sont notre priorité, et nous prenons des décisions en faisant preuve d'intégrité et d'humanité. Nous accordons une grande importance à la durabilité, à l'excellence du service et à la collaboration, et nous nous efforçons de nous surpasser dans toutes nos activités.

Vous aimerez faire partie d'une industrie mondiale en pleine évolution et, comme l'AAIH ne compte que 200 employés, vous profiterez de tous les avantages qui en découlent. À l'AAIH, l'engagement des employés est important : au cours des trois dernières années, 91 % d'entre eux ont déclaré qu'ils recommanderaient l'AAIH comme employeur.

La sécurité d'abord : Nous faisons tout notre possible pour assurer un milieu de travail sain et sécuritaire à tous nos employés, en leur offrant une formation complète ainsi que de l'équipement de sécurité adéquat, et en favorisant une culture de collaboration et de soutien. Au sein de notre entreprise, votre bien-être est toujours notre principale préoccupation.

Des superviseurs et des collègues bienveillants : Vous vous joindrez à une équipe composée de gens bienveillants, solidaires et toujours prêts à s'entraider pour réussir. Nos superviseurs et nos collègues s'investissent dans votre croissance professionnelle et personnelle, et vous offriront des conseils, du soutien, des encouragements et un perfectionnement professionnel. En travaillant avec nous, vous vous sentirez toujours soutenu, personnellement et professionnellement.

Faire partie d'une grande communauté : Vous ferez partie d'une communauté de professionnels dévoués et dynamiques qui travaillent ensemble dans un seul but : assurer la gestion et le fonctionnement efficaces et sécuritaires du plus grand aéroport de la région, ainsi qu'en faire la promotion. Que vous soyez un représentant du service à la clientèle, un électricien ou un membre de notre équipe de direction, vous jouerez un rôle crucial au sein de notre équipe et de la communauté d'Halifax Stanfield, et vous ferez partie d'un collectif.

Modalités de travail flexibles : Nous croyons en l'importance de la conciliation de la vie professionnelle et de la vie personnelle. C'est pourquoi nous proposons des modalités de travail flexibles, dont une politique de télétravail, afin d'aider nos employés à gérer plus efficacement leur temps et leurs responsabilités. Vous aurez donc la possibilité de travailler selon un horaire adapté à vos besoins et à votre style de vie, ce qui vous permettra d'atteindre un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

Rémunération et avantages concurrentiels : Nous sommes d'avis qu'il faut récompenser nos employés pour leur travail acharné et leur dévouement. Voilà pourquoi nous offrons une rémunération concurrentielle et un régime complet d'avantages sociaux pour favoriser le bien-être physique, émotionnel et financier de notre équipe. Vous aurez ainsi la possibilité de bénéficier d'une rémunération et d'avantages sociaux parmi les meilleurs du secteur, notamment une assurance maladie, un régime de pension agréé, des régimes d'épargne-retraite et des programmes de bien-être, afin de vous aider à vous épanouir sur le plan personnel et professionnel. Ce poste donne également droit à une indemnité de transport, à un stationnement gratuit et à un appareil mobile payé.

Profil Du Rôle

L'adjoint exécutif est chargé de fournir un soutien administratif de niveau supérieur à la vice-présidente, Développement de l'entreprise, et directrice commerciale. Il effectue toute une gamme de tâches administratives, avec la possibilité d'assumer des tâches et des projets supplémentaires sous la direction de la vice-présidente, Développement de l'entreprise. Le titulaire du poste d'adjoint exécutif gère l'agenda quotidien et les communications de la vice-présidente, en faisant preuve d'un jugement éclairé dans sa prise de décisions pour qu'elle traite les problèmes par ordre de priorité. Il est responsable de veiller à ce que les problèmes et les questions urgentes soient traités lorsque la vice-présidente voyage sans accès aux communications. L'adjoint exécutif structure l'information nécessaire à la vice-présidente pour relever les défis relatifs à l'horaire de travail de sorte qu'elle soit organisée et facilement accessible. Les principales tâches comprennent préparer des rapports de dépenses et examiner les écarts budgétaires, coordonner des réunions et des événements, filtrer les demandes de renseignements par téléphone et par courriel et y répondre, organiser des déplacements et préparer de la correspondance et des présentations sous la direction de la vice-présidente, tant pour des intervenants internes qu'externes, y compris les membres du conseil d'administration.

Compétences Et Aptitudes

• Être capable de rédiger et de formater les procès-verbaux des réunions de direction
• Connaître l'industrie aérienne, le secteur de l'immobilier commercial, le développement commercial ainsi que les principes et les systèmes de gestion du service à la clientèle est un atout
• Posséder d'excellentes compétences en organisation, en établissement de priorités, en planification et en prise de décisions
• Avoir des compétences exceptionnelles avec MS Office et MS Outlook et particulièrement avec MS Word, PowerPoint, Excel et SharePoint
• Détenir un diplôme d'études postsecondaires en administration de bureau ou des affaires
• Posséder d'excellentes compétences en rédaction, en orthographe, en grammaire, en édition et en relecture
• Démontrer un sentiment d'urgence et s'adapter rapidement au changement
• Être en mesure de gérer de multiples priorités conflictuelles
• Être en mesure de communiquer de manière claire, concise et logique, à la fois verbalement et par écrit, avec des employés et des cadres supérieurs
• Faire preuve d'un haut niveau d'engagement envers l'excellence et d'un rendement répondant aux normes les plus élevées. Avoir un grand souci du détail et d'excellentes compétences en suivi
• Pouvoir comprendre et analyser les rapports financiers, les budgets et les écarts
• Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité
• Avoir de l'expérience de travail en équipe
• Travailler en équipe en ayant la capacité de développer de solides relations de coopération avec des employés, des clients et les membres du conseil d'administration

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez présenter votre candidature en toute confidentialité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux qui seront retenus pour une entrevue.

L'AAIH souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de minorité raciale à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à un groupe visé par l'équité.

Pour vous identifier, veuillez cliquer ici et répondre au questionnaire (en anglais).