Assistant Logistique En Douane (Contrat De 4 Mois) / Logistics Customs Assistant (4-Month Contract)

Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

À propos de nous

Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.

MACKAGE

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.

Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.

SOIA & KYO

La beauté dans la simplicité. Qu'il s'agisse de l'odeur d'une pluie fraîche ou de trouver le vêtement parfait au moment où vous en avez le plus besoin, nous sommes convaincus que les moments simples de la vie apportent une grande joie.

Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO est rapidement devenue une marque de vêtements d'extérieur haut de gamme très recherchée.

Nous nous engageons à relever le défi de créer des produits qui sont meilleurs pour les gens et pour la planète, avec un engagement envers la durabilité qui fait partie intégrante des valeurs de notre marque.

Des tissus fins, une conception raffinée, un style polyvalent et un port sans effort ont fait de SOIA & KYO la marque préférée des célébrités et une marque mondialement reconnue vendue en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.

Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.

Sommaire du poste

L'assistant de logistique des douanes relève directement du spécialiste des douanes. Le candidat idéal s'assure que toutes ses tâches liées aux douanes se déroulent bien en respectant les échéanciers (ce poste en temporaire pour 4 mois).

Quelle sera votre mission

• Remplir la feuille de chargement quotidienne qui retrace toutes les expéditions et tous les transferts afin de suivre et de confirmer le dédouanement.
• Communiquer avec les différents départements internes tels que le marketing, la vente en gros, l'entrepôt et les équipes de production, afin de recueillir toutes les informations nécessaires à la préparation des documents douaniers.
• Assurer l'exécution des documents d'exportation et d'importation pour les expéditions à l'échelle mondiale, notamment : certificats, TSCA, Aphis et tous les documents applicables.
• Préparer le formulaire Fish & Wildlife, le cas échéant.
• Organiser le flux des documents afin de garantir que les dédouanements sont obtenus rapidement et dans les délais.
• Rassembler tous les certificats nécessaires pour être conforme aux réglementations des différents pays, tels que le certificat sanitaire, le CETA, le certificat d'origine, etc.
• Valider et s'assurer de l'exactitude de tous les détails des documents douaniers (prix, MID, HTS, etc.).
• Communiquer avec le courtier en douane si le dédouanement est retardé, fournir des informations supplémentaires si nécessaire (escalader les problèmes majeures au responsable);
• Préparer les documents douaniers pour les envois transitant par le Canada, les États-Unis, l'Asie, l'Europe et le monde entier.

Ce que vous apportez

Education :

• L'éducation post-secondaire;
• Certification en logistique (un atout).

Expérience :

• 1-2 années d'expérience liée à la préparation des documents d'importation et d'exportation.

Compétences techniques :

• Bonne capacité de communication en français et en anglais (oral et écrit).
• Capacité d'établir des priorités et d'organiser la charge de travail assignée de manière efficace.
• Efficace en multitâches; hautement organisé.
• Sensibilisation au travail d'équipe et capacité à s'adapter à un environnement de travail en évolution rapide.
• Minutieux.
• Suite MS Office (Excel, Word et Outlook).

Nous souhaitons vous connaître

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About APP Group

APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich and Paris.

MACKAGE

Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.

A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.

SOIA & KYO

Celebrates beauty in simplicity. From the scent of fresh rain, to finding that perfect layer when you need it most, we believe life’s simple moments bring great joy.

Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO has quickly grown into a sought-after premium outerwear brand. We are dedicated to actively challenging ourselves in creating products that are better for people and the planet with a commitment to sustainability as an integral part of our brands’ values.

Fine fabrics, refined construction, effortless wear with versatile styling have made SOIA & KYO a celebrity go-to and a globally recognized brand sold throughout North America, Europe and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

Job Summary

The Logistics Customs Assistant reports directly to the Customs Specialist. The ideal candidate ensures all their customs related duties are running smoothly and in a timely manner (this position is temporary for 4 months).

What you’ll do

• Arrange flow of paperwork to ensure customs clearances are obtained quickly and on a timely manner.
• Make sure to gather all necessary certificates to be compliant with various countries regulations, such as Sanitary Certificate, CETA, Certificate of origin, etc.
• Communicate with different internal departments i.e., marketing, wholesale, warehouse, production teams to gather all necessary information to prepare the custom documents.
• Validate and ensure the accuracy of all customs documents details; (price, MID, HTS, etc.).
• Communicate with customs broker if customs clearance is delayed, provide additional information if needed (escalate issues encountered to manager).
• Complete daily load sheet that tracks all shipments and transfers in order to follow and confirm customs clearance.
• Prepare customs documents for shipment transiting through Canada, USA, Asia, Europe and worldwide.
• Own the execution of export-import documentation for shipments globally, which include: certificates, TSCA, Aphis, and all applicable paperwork.
• Prepare Fish & Wildlife form when applicable.

What you’ll bring

Education:

• Logistics certification (an asset).
• Post secondary education;

Experience:

• A minimum of 1-2 years’ experience related to import and export documents preparation.

Skills and competencies:

• Good communication skills in French and English (oral and written).
• Effective at multitasking; highly organized.
• Attention to detail.
• MS Office Suite (Excel, Word, and Outlook).
• Ability to set priorities and organize workload assigned in an efficient manner.
• Teamwork awareness & ability to adapt to fast-paced work environment.

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