Agent De Secrétariat Niveau 4 Jobs

Réception et ouverture des dossiers de griefs;

Mise à jour des tableaux des griefs pour chaque syndicat;

Correction des lettres et des ententes;

Mise à jour des tableaux lettres et ententes (statistique);

Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique;

Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Nous aimerions vous rencontrer !

Ce que nous offrons :

- Salaire entre 145 000 $ et 160 000 $ par année

- Bonus annuel d'au moins 12 %

- Assurances complètes payées à 100 % par l'entreprise, dès le premier jour

- 4 semaines de vacances

Successful completion of a CHIMA-recognized Health Information Management program preferred.

Two years of experience handling and releasing confidential patient information from hospital health records required.

Complete high school education, Manitoba standards, required.

Successful challenge of the CHIMA National Certification examination, with a valid CHIMA certificate, current active CHIMA membership preferred.

Preference will be given to those applicants competent in an Indigenous language and/or knowledge in Indigenous customs, traditions and values.

Typing/keyboarding skills (minimum 50 wpm) and medical terminology required (HSC test pass mark 75%).

Un programme sans précédent de formation sur le service à la clientèle et les ventes de 16 semaines

Mentorat et encadrement individuels continus

La culture d’entreprise était centrée sur le don en retour et l’investissement personnel

Apprenez notre entreprise à partir de zéro

Mettre l’accent sur la croissance et le maintien d’une clientèle existante tout en développant de nouvelles relations

Être tenu responsable des mesures individuelles et d’équipe.

Health benefits including health and dental - after 3 months

Have a basic understanding of how to use a computer

Honor a full-time work schedule (9:00am-4:45pm Mon-Fri)

Get business owners on the line and transfer them to our senior sales agents…that’s it!

Excellent commissions and daily cash bonuses

Fast promotions to higher paying positions (1-4 weeks)

Assurance collective, qui comprend: une assurance-maladie, une assurance dentaire, une assurance vie et une assurance invalidité de longue durée.

Un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Des événements d’entreprise et occasions de socialiser

Un centre de conditionnement physique

Une cafétéria/bistro sur place avec repas subventionnés proposant déjeuners et dîners.

Tu bénéficieras de trois (3) semaines de vacances

Application mobile pour la gestion de vos horaires et pour tout autre renseignement utile

Support et encadrement assurés par une équipe professionnelle et dynamique à l’écoute de vos besoins

Accomplissement de travaux administratifs de nature simple sous lautorité du chef de service

Reproduction de documents, enrée de données informatiques. dépouillement du courrier, classement et la distribution de la messagerie

Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de la suite Office (Outlook, Excel)

Habiletés de communication verbale et écrite en français (anglais un atout)

Application mobile pour la gestion de vos horaires et pour tout autre renseignement utile

Support et encadrement assurés par une équipe professionnelle et dynamique à l’écoute de vos besoins

Assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles

Exercer des attributions relatives au secrétariat et à lutilisation de la bureautique

Préparer et saisir à lordinateur des lettres et des documents

Dépuiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement de dossiers

Demonstrated knowledge of health information systems and database management (Ex. Meditech, Quanum, Epic)

Certified with Canadian College of Health Information Management and must be an active member in good standing (If applicable)

Demonstrated excellent analytical and problem-solving skills

Demonstrated excellent organizational skills and the ability for detail work

Graduate of a recognized Health information Program or equivalent

Able to perform patient chart research and data analysis, with the use of various computer software systems

Certification en logistique (un atout).

Communicate with customs broker if customs clearance is delayed, provide additional information if needed (escalate issues encountered to manager).

A minimum of 1-2 years’ experience related to import and export documents preparation.

Good communication skills in French and English (oral and written).

Préparer les documents douaniers pour les envois transitant par le Canada, les États-Unis, l'Asie, l'Europe et le monde entier.

Valider et s'assurer de l'exactitude de tous les détails des documents douaniers (prix, MID, HTS, etc.).

Traiter et préparer les dépôts sur une base quotidienne et faire les écritures de journal appropriées;

Procéder à la conciliation du paiement des clients externes ;

Préparer l’écriture de journal dans un fichier Excel pour upload;

Procéder aux rapprochements des encaissements CAR ;

Saisir les avoirs clients ;

Préparer et traiter les demandes de corrections de magasins (crédits et charges);

Horaire flexible de 35 heures/semaine;

Programme de télétravail flexible (1 jour/semaine en présentiel demandé ou selon le besoin du secteur);

Cotisation à un fonds de pension à prestations déterminées;

Majoration salariale de 11,12 % en compensation des avantages sociaux;

Majoration salariale de 8 % de votre traitement de base à titre d’indemnité afférente au congé annuel;

Faire partie d’une équipe où la collaboration est un incontournable.

Soutenir les équipes en matière de :

Création de schématisations (Word, Excel, PowerPoint);

Création d’outils Excel (mises en forme conditionnelle, mise en page, etc.)

Assurer le cheminement des documents dans les processus de reproduction ou de diffusion sur les différentes plateformes;

Effectuer divers travaux afin d’épauler les membres de l’équipe dans les suivis administratifs;

Archiver des dossiers (papier et électronique) dans le respect des meilleures pratiques.

Contribuer à la réalisation d’activités du service (ex : forum sur la formation policière et journées d’actualisation);

Soutenir l’organisation des comités-conseils de formation de l’École.

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.

Maîtriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook.

Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Seront considérés comme des atouts :

Must have a minimum of 1 year of transportation dispatch experience

Tractor and trailer knowledge is an asset

Knowledge of (AS/400, Excel and Lotus notes) an asset

Ability to multi-task and manage priorities on a daily basis.

100% employer paid group benefits (after 3 months)

On call component is required

Manage the invoicing of IT contracts as well as telecommunications, and Symbol (charges and credits to merchants and internally);

Process and code invoices, send emails to managers for approval;

Good knowledge of computer equipment, considered an asset;

Demonstrate interpersonal skills, initiative and dynamism;

Good knowledge of Microsoft Office;

Code the invoicing to be transmitted to accounts payable and to the fixed assets team;

Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente.

Trois (3) années d’expérience pertinente en bureautique et mise en forme avancée de documents.

Maîtrise des fonctions avancées des logiciels Word, Excel, Visio.

Grande capacité à se concentrer.

Excellente gestion du stress et des priorités.

Régime de retraite à prestations déterminées

Previous experience in the aviation industry in a similar role would be an asset.

Basic mathematics, trouble shooting skills and excellent attention to detail.

Extended Health and Dental Benefits for Full Time Employees with minimal premiums.

Plan, design and perform ramp services according to the standards set by Executive Flight Centre.

Provide a variety of servicing on aircraft.

Assist in field maintenance, primarily on the apron and around the building entrances for snow clearing and grass cutting.