Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2 - Secrétariat - Drhcaj

Description

Nous sommes à la recherche d’une personne pour effectuer un remplacement à temps complet de plusieurs mois, 35h semaines de jour du lundi au vendredi pour le secteur du Service conseil dans la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ).

Cette personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit un ensemble de travaux de secrétariat. Elle assiste les conseillers et les conseillères dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Résumé Des Principales Fonctions

• Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Mise à jour des tableaux des griefs pour chaque syndicat;
• Correction des lettres et des ententes;
• Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique;
• Réception et ouverture des dossiers de griefs;
• Mise à jour des tableaux lettres et ententes (statistique);
• Gestion des libérations syndical;

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences

DES métier en secrétariat ou DEP en bureautique ou secrétariat ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente

OU

DES ou une équivalence reconnue par le MEES et 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire, Word intermédiaire.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration du Québec.

Remarques

Faire partie du personnel du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c’est…

• Profiter d’une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à proximité de nos établissements;
• L’opportunité, selon la nature de votre poste, de profiter des avantages du télétravail ou de l’aménagement de temps de travail en vertu d’une politique au goût du jour en la matière;
• Avoir accès à des programmes d’activités physiques pensés en fonction des besoins exprimés par nos équipes;
• Bénéficier de tarifs réduits pour le transport en commun pour votre famille et vous;

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.