Agente ou agent de soutien administratif classe I Jobs

Qualifications Requises Selon Les Secteurs D'enseignement

Un horaire de 35 h par semaine pour la majorité de nos corps d’emploi

Une possibilité d’effectuer du télétravail

Un milieu stimulant et humain favorisant la diversité et l’inclusion

Une politique de perfectionnement avantageuse et des possibilités d’avancement professionnel

L’accompagnement et le mentorat au quotidien

Réception et ouverture des dossiers de griefs;

Mise à jour des tableaux des griefs pour chaque syndicat;

Correction des lettres et des ententes;

Mise à jour des tableaux lettres et ententes (statistique);

Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique;

Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Reproduction/impression de documents du personnel de l’école;

Gestion de la bibliothèque scolaire en collaboration avec la bibliothécaire du centre de service scolaire;

Organisation et attribution des casiers;

Suivi des effets scolaires dans son intégralité;

Soutien administratif en lien avec la passation des examens de fin d’année;

Support à la secrétaire d’école;

Informer le public concernant les services offerts.

Accueillir les visiteurs, les orienter et les guider vers l'endroit et/ou la personne demandée.

Voir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réception.

Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et fournir les renseignements désirés.

Établir les communications interurbaines et faire rapport de ces appels aux services financiers.

Prendre et communiquer tout message par le système de communication en place.

Distribue et recueille différents formulaires auprès de la clientèle étudiante;

Effectue les opérations relatives aux choix de cours, fait le suivi auprès des élèves de même que le support téléphonique;

Effectue les opérations reliées à la distribution et à l’archivage des diplômes des élèves;

Participe aux opérations d’envergure du service, dont la rentrée scolaire ;

Identifie des cas non conformes, récupère le dossier et l’achemine à la saisie de données (matricules à changer, chevauchement de services);

Apporte le support requis par les élèves sur l’utilisation d’OMNIVOX;

Avoir des connaissances en bureautique.

Réussite d’examens prédéterminés par le CSSDN soit : Français, Word et Excel.

Semaine 1 : 3 jours à l’École secondaire Champagnat et 2 jours à l’École secondaire Guillaume-Couture.

Semaine 2 : 3 jours à l’École secondaire Guillaume-Couture et 2 jours à l’École secondaire Champagnat.

Coordonne la mise à jour et l’application de différentes procédures relatives au bureau du registraire;

Coordonne la réception des demandes d’admission des étudiants et supervise l’envoi des lettres d’acceptation;

Reçoit le choix de cours des étudiants retardataires;

Coordonne et assure le suivi des attestations de fréquentation scolaire;

Prépare, coordonne et assure le suivi de la passation de l’Épreuve uniforme de français;

Organise l’envoi des bulletins et des documents s’y rattachant;

Accueille la clientèle et avise les intervenants ;

Ouvre et apporte les modifications au dossier, imprime tout formulaire nécessaire;

Confirme et annule les rendez-vous auprès des clients;

Informe la clientèle sur les services du CLSC;

Maintient en ordre la salle de réception;

Prend les messages pour les intervenants;

Réponse téléphonique pour la clientèle, nos partenaires et les intervenants ;

Fait des envois par courriel ou par courrier à nos partenaires;

Donne des rdv aux usagers;

Cédule des rdv/ rencontres dans l’agenda de l’équipe;

Ouvre des plages-horaire de rdv dans SicPlus ou Clic santé.

Flexibilité sur le plan des vacances

Application mobile pour la gestion de vos horaires et pour tout autre renseignement utile

Support et encadrement assurés par une équipe professionnelle et dynamique à l’écoute de vos besoins

Préparation des lettres, rapports, documents et autres tâches connexes

Responsable de lorganisation matérielle et informationnelle de réunions

Tenir à jour le classement de dossiers

Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de la suite Office (Outlook, Excel)

La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d'hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;

Application mobile pour la gestion de vos horaires et pour tout autre renseignement utile

Support et encadrement assurés par une équipe professionnelle et dynamique à l’écoute de vos besoins

Accomplissement de travaux administratifs de nature simple sous lautorité du chef de service

Reproduction de documents, enrée de données informatiques. dépouillement du courrier, classement et la distribution de la messagerie

Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de la suite Office (Outlook, Excel)

Habiletés de communication verbale et écrite en français (anglais un atout)

Application mobile pour la gestion de vos horaires et pour tout autre renseignement utile

Support et encadrement assurés par une équipe professionnelle et dynamique à l’écoute de vos besoins

Assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles

Exercer des attributions relatives au secrétariat et à lutilisation de la bureautique

Préparer et saisir à lordinateur des lettres et des documents

Dépuiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement de dossiers

Application mobile pour la gestion de vos horaires et pour tout autre renseignement utile

Support et encadrement assurés par une équipe professionnelle et dynamique à l’écoute de vos besoins

Assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles

Accomplissement de lensemble de travaux administratifs

Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de la suite Office (Outlook, Excel)

Habiletés de communication verbale et écrite en français (anglais un atout)

La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

Statut de l'emploi : TC - Temps complet

Rotation : Disponibilité sur deux quarts de travail, de jour et de soir

Salaire : Entre 21,89 $ et 26,00 $/heure.

Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!

Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;

De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!

Participe à l’évaluation et au contrôle de la qualité des services offerts qui relèvent de sa compétence,

Statut de l'emploi : TC - Temps complet

Heures par semaines : 35,00

Salaire : Entre 21,89 $ et 26,00 $/heure.

Appliquer et respecter les normes et procédures applicables au service des activités de remplacement, telles que : conventions collectives,

Effectue divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines,

Statut de l'emploi : TC - Temps complet

Rotation : Disponibilité sur deux quarts de travail, de jour et de soir

Salaire : Entre 21,89 $ et 26,00 $/heure.

Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!

Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;

De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!

DIRECTION DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION: Révision des politiques et procédures et publications sur intranet

RÉCEPTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS : Supervision de la réception et remplacement lors d’absence ou vacances de la réceptionniste

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente

Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction

Maitrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Posséder un excellent sens de l’organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément

Direction : Centre de gestion de l’équipement roulant

Service : Direction régionale de Québec et de l’Est

Nombre d'emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Lieu de travail : 177, rue Varin, Saint-Pascal QC, G0L 3Y0

Horaire de travail : 38,75 heures par semaine