Agent(E) De Soutien Administratif, Classe I (Ressources Informationnelles)

Titre de l'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe I (ressources informationnelles) No de concours/affichage : 23-24-S(p)-18 Service : Ressources informationnelles Début d'affichage : 17 juillet 2023 Fin d'affichage : 13 août 2023 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire et Excel de base.
• La connaissance d'Office 365 sera considérée comme un atout;
• Autonomie et souci de la confidentialité;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle, le travail d'équipe et les relations interpersonnelles. L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : - test de français; - test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base. Prédécesseur(e) : Katry Gaucher Catégorie d'emploi : Soutien administratif Horaire de travail : Lundi au vendredi, 8 h à 16 h Échelle salariale : 22,36$
• 25,00$ Nom du supérieur immédiat : Patrick Leblanc Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l'initiative et des responsabilités;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d'hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d'activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé. PAÉE : Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. NATURE DU TRAVAIL Poste à temps complet. Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies liés au bon déroulement des activités de son secteur. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES -Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante; -Traiter les processus d'achats de la Direction; -Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect; -Classement et suivi des licences logicielles et des contrats de support administrés par la Direction; -Mise en forme et révision de documents d'analyse, de procédures internes et de modes d'emploi; -Tenir à jour l'agenda du directeur et du directeur adjoint et organiser les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; -Desser le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires; -Communiquer les informations relevant de sa compétence; -Tenir à jour les données qui influencent les budgets et l'évaluation du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies; -Effectuer le suivi de l'utilisation du système de billets selon les métriques établies par le cadres et les professionnels de la Direction; -Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire; -Participer au développement du système de classement du collège et être responsable de la gestion documentaire du service; -Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser; -Accueillir et offrir un service pour répondre adéquatement aux personnes qui se présentent au comptoir du CAT ou qui appellent au CAT. QUALIFICATIONS REQUISES -Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. -Avoir une (1) année d'expérience pertinente. PROFIL RECHERCHÉ
• Cafétéria et comptoir santé;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;