Agent(E) Administratif (Ve) , Classe 1- Secrétaire De Direction

Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi , situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :Agent(e) administratif (ve) , classe 1- secrétaire de directionUn poste à temps complet
Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!

• DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES + COORDONNATEURS + CONSEILLER FINANCIERS: Révision et mise en page de textes et diverses correspondances et communiqués; mise en page, révision, distribution et publication sur intranet des politiques et procédures
• ADJOINT(E) AU DIRECTEUR GÉNÉRAL: Révision de texte; Correspondance pour les demandes d’accès à l’information; Ouverture de dossiers; Publication des documents sur intranet ou internet; Réquisition au service informatique.
• PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL : Classement, ouverture de dossiers et archivage; Gestion de l’agenda, courrier et courriels; Gestion des programmes de congés annuels (vacances); Rédaction et envoi des lettres pour souligner les événements importants et remerciements aux familles; Mise en page et envoi de Communiqués; Approbation de relevé de présence; Appréciation de la contribution au travail des cadres supérieurs (calendrier, envoi des documents et suivi); Suivi des appréciations en période de probation; Émission du compte de dépenses; Mise en page, révision, distribution et publication sur intranet des politiques et procédures et des rapports annuels; Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux, du comité de direction, du comité de vigilance et du comité de gestion administrative, rencontres bilan santé et différents groupes de travail; Inscription des directeurs d'établissements au service en lignes de la RAMQ, au DMA; Mise à jour du répertoire des organismes assujettis
• CONSEIL D’ADMINISTRATION: Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration; Rédaction des résolutions; Élaboration du calendrier annuel des rencontres; Vérification des chemises à la réception (courrier) et en assurer le suivi.
• DIRECTION DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION: Révision des politiques et procédures et publications sur intranet
• DIRECTION DE LA QUALITÉ (CHEF D’ÉQUIPE DES CONSEILLERS EN MILIEU DE VIE): Intervenir comme secrétaire au comité de vigilance et de la qualité; Révision, mise en page des publication sur internet, des correspondances aux familles et des lettres élection des comités de résidents; Révision de plusieurs documents (plan d’action milieu de vie, visites ministérielles, règles de fonctionnement, règles électorales, règles budgétaire des comités de résidents, etc.)
• RÉCEPTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS : Supervision de la réception et remplacement lors d’absence ou vacances de la réceptionniste

Un profil qui fait la différence!

• Maitrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
• Posséder un excellent sens de l’organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément
• Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction
• Être autonome et faire preuve d’initiative et de débrouillardise
• Posséder une approche axée sur l’atteinte des résultats
• Parler un anglais fonctionnel (un atout).

En vous joignant à notre famille

• Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail que celles du réseau de la santé, dont entre autres: Taux horaire allant de $22,54 à $26,00/h selon votre expérience; Quatre (4) semaines de vacances annuelles; Régime de retraite (RREGOP); Treize (13) congés fériés; Banque de congés de maladie; Faire partie du cœur de la direction et de plusieurs projets stimulants!

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!