Secrétaire D'école À Saint-Jean-De-Brébeuf

Concours : 2324S11
Secrétaire d’école
École Saint-Jean-de-Brébeuf
Située à Gatineau dans le secteur Masson-Angers, l’école St-Jean-de-Brébeuf accueille des élèves du préscolaire 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire.
En priorisant nos trois valeurs communes qui sont le bien-être, le respect et l’engagement, tous les membres du personnel de l’école guideront les élèves vers la réussite et travailleront en étroite collaboration avec les parents. À notre école, toute la communauté éducative assume la responsabilité partagée de leur éducation!
Soumettez votre candidature ! Le processus ne vous prendra que quelques minutes.
La nature du travail de secrétaire
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, mais aussi à voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.
Lieu de travail : École Saint-Jean-de-Brébeuf
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 7h30 à 11 h45 et de 12h45 à 15h30
Statut : Régulier à temps plein
Supérieur immédiat : Directrice de l’établissement
Entrée en fonction : Dès que possible
Attributions caractéristiques

• Accueillir les élèves, parents et visiteurs ;
• Effectuer les commandes et les demandes de réparations pour l’école ;
• Effectuer les dépôts ;
• Assurer le suivi des remplacements du personnel de soutien et enseignant ;
• Suivi des dossiers de santé des élèves.
• Répondre aux appels ;
• Préparer et entrer les données pour le traitement de la paie ;
• Assurer le suivi quotidien des absences des élèves ;
• Payer les factures ;
• Orchestrer des rencontres entre différents professionnels et les parents ;

En Plus De Ces Attributions Caractéristiques, La Ou Le Secrétaire D’école Aura à Accomplir Les Tâches Suivantes

• Enregistrement des nouvelles inscriptions d’élèves ;
• Réception et traitement du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de textes ;
• Répondre aux besoins des élèves et du personnel ;
• Préparation et distribution des horaires scolaires ;
• Gérer les absences du personnel de l’école avec la plateforme Scolago ;

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 57.
Qualifications Requises
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Autres exigences

• Avoir réussi un test de français (EPSI, SEL* ou CEFRAN).
• Le test SEL est administré par l’université TELUQ. Vous pouvez les contacter pour obtenir plus de renseignements en vue de compléter le test linguistique, version H (rédaction 250 mots) : https://www.teluq.ca/institut-jacques-couture/services/sel/
• Avoir des connaissances en bureautique ;

Exigences particulières

• Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
• Une connaissance du milieu de l’éducation et de la formation générale des jeunes est un atout.
• Avoir de l’entregent ;
• Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité d’analyse et de raisonnement ;
• Collaborer et travailler en équipe ;
• Aptitudes dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau ;

Processus d’embauche
Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature, en cliquant sur l'encadré vert « Postuler », avant le 12 septembre 2023 à 16 h.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à participer à une entrevue le 18 septembre 2023 et devront fournir une autorisation à la prise des références professionnelles ainsi qu’à la vérification de leurs antécédents judiciaires.
Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées recevront une réponse écrite.
Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.
Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.
Le personnel du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est également soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.