Secrétaire Juridique Jobs

Adjointe ou adjoint à la magistrature

Viens rejoindre l’équipe du Palais de justice de Montmagny et profite de l’occasion qui t'est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 1 poste régulier d’adjoint(e) à la magistrature au palais de justice de Montmagny au 110, avenue Jacques-Cartier, Montmagny.

À propos de nous :

· Plus de 50 palais de justice aux 4 coins du Québec ;

· Plus de 4000 employés, dont plus de la moitié en région ;

· Le plus grand employeur en droit au Québec ;

· Un impact significatif dans la vie des citoyens où nous les aidons à faire valoir leurs droits.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

· Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;

· Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;

· Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;

· Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;

· Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;

· Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;

· La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Conditions d’admission

▪Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OU

▪Détenir un diplôme d’études secondaires ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emploi d’agent de secrétariat.

Autres exigences de l’emploi :

▪Avoir le souci du détail et faire preuve de discernement ;

▪ Avoir une capacité d’adaptation ;

▪ Connaître le fonctionnement des principaux logiciels bureautiques ;

▪ Maîtriser la langue française écrite et parlée.

Autres

Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.

Les avantages de travailler au ministère de la Justice :

• Des possibilités de carrières stimulantes ;
• Des initiatives pour votre santé et mieux-être.
• Des activités et événements de reconnaissance ;
• Une expérience riche en apprentissages ;
• De grands projets innovants ;

Être au cœur de l’action gouvernementale, plus qu'une carrière!