Assistant Direction Jobs

Media Systems est une entreprise familiale qui se spécialise dans la logistique événementielle pour ses clients québécois, et ce, à travers le Canada.

Nous sommes à la recherche d’un bras droit pour la direction, une personne qui prendra à cœur l’expansion et contribuera au succès que la compagnie bâtie depuis les 25 dernières années.

L'adjoint(e) à la direction travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et lui fournit un soutien entier, en veillant à la gestion des tâches administratives; il/elle doit veiller à ce que tous les travaux soient réalisés avec le souci du détail, de façon professionnelle et selon les échéances.

Responsabilités

• Toutes autres tâches connexes administratives.
• Implication sur les projets, gestion des dépenses
• Préparation des formulaires divers;
• Assurer le suivi des courriels;
• Gestion des comptes payables et recevables;
• Collaborer sur divers projets spéciaux ;
• Effectuer différentes communications;
• Gestion des envois (compte UPS-FedEx-Purolator, etc.)
• Correction de documents

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Faire preuve de minutie et de précision;
• Connaissance des réseaux sociaux;
• Avoir un bon sens de l’organisation;
• Formation professionnelle en secrétariat ou en logistique (atout);
• Bonne connaissance dans Google Workspace, Quickooks (atout);
• Bilinguisme (français/anglais).

Capacités/habiletés

• Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles dans les deux langues;
• Faire preuve de proactivité et d’esprit de collaboration;
• Préserver la confidentialité des informations et faire preuve de maturité, discrétion et de discernement.
• Être capable de travailler de façon autonome et faire preuve d'initiative;
• Démontrer une aptitude à travailler au sein d'une petite équipe et à gérer plusieurs projets simultanément tout en conservant le souci du travail bien fait et le soin du détail;
• Posséder une bonne capacité d’adaptation;

Horaire de travail

• Emploi permanent à temps plein;
• Possibilité de moduler les heures de travail par semaine en fonction des projets et saisons.
• Heures: 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi;