Adjoint Ou Adjointe De Direction

Direction générale de la Confédération de l’UPA Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
En présentiel (possibilité de télétravail à l’occasion)
Vous êtes une personne dynamique, efficace, professionnelle, capable de mener plusieurs dossiers en même temps et de prendre des responsabilités? Cette offre pourrait vous intéresser!
Vous souhaitez servir une cause importante, faire une différence dans la vie de gens passionnés par leur métier et contribuer au rayonnement du milieu agricole tout en œuvrant auprès des dirigeants d’une grande organisation québécoise?
Joignez-vous à une équipe engagée et énergique. Nous sommes situés à Longueuil et nous offrons :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations et prestations déterminées);
• Un stationnement gratuit et le remboursement partiel du titre mensuel de transport en commun;
• La période du 24 décembre au 2 janvier inclusivement en jours fériés;
• Des formations diverses (bureautique, rédaction, habiletés professionnelles, etc.).
• Un centre de la petite enfance (ouverture prévue à l’automne 2023);
• Un environnement agréable : piste multifonctionnelle (vélo, marche, ski de fond) à l’arrière du bâtiment, cafétéria sur place, terrasse extérieure;
• Un service de télémédecine et un programme d’assurance collective;
• Des activités sportives et sociales;
• Une banque de congés pour absence maladie et obligations familiales;

À l’Union des producteurs agricoles (UPA), on prend soin de la planète en encourageant le transport durable : bornes pour véhicules électriques, remboursement d’une partie du titre mensuel de transport en commun, espaces pour vélos et station Communauto.
Êtes-vous la personne que nous cherchons?
La Direction générale de l’UPA joue un rôle central dans l’organisation. Elle compte une petite équipe qui offre un soutien administratif au directeur général, au président général, aux vice-présidents généraux et à d’autres directeurs stratégiques dans l’organisation.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse avec un bon esprit d’équipe? Nous cherchons une adjointe de haut niveau polyvalente, professionnelle et capable de prendre des responsabilités et des initiatives. La personne doit exceller dans un contexte de travail actif, avec de courts délais et une grande variété de tâches.
Vos Principales Responsabilités Seront Les Suivantes
Relevant de l’adjointe exécutive, vous serez un pilier dans l’équipe de la Direction générale.

• Mise à jour de données stratégiques et de différents documents de référence;
• Coordination de la logistique des instances démocratiques (avis de convocation, préparation de documents, listes de présences, repas, salles, etc.);
• Gestion de la logistique des inscriptions aux événements et des déplacements des personnes désignées (réservations de chambres, de train ou d’avion, etc.);
• Soutien administratif et logistique à l’équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne les instances, ainsi qu’auprès du directeur des fiducies agricoles :
• Relais opérationnel des membres de l’équipe de la haute direction lors des absences.
• Prise en charge du traitement de différentes demandes confidentielles;
• Prise de notes lors de certaines rencontres, rédaction de procès-verbaux et révision de documents;
• Gestion des agendas et des boîtes de courriel;

Exigences

• Capacité à s’adapter et à faire preuve de souplesse;
• Sens de l’initiative, jugement, diplomatie, entregent, proactivité et discrétion;
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, DEC en techniques administratives, attestation d’études collégiales en bureautique ou certificat universitaire en lettres;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel;
• Attitude positive et aptitudes pour le travail d’équipe;
• Autonomie, rigueur et excellent service à la clientèle;
• Aisance avec les technologies et nouveaux logiciels (outils collaboratifs notamment);
• Flexibilité et disponibilité pour des déplacements très occasionnels au Québec et disponibilités en dehors des heures normales de bureau pour urgence si nécessaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat);
• Sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et gestion des priorités;

CLASSE SALARIALE : 5
Et si nous bâtissions votre carrière ensemble?
Les personnes intéressées ont jusqu’au 18 septembre 2023 pour déposer leur curriculum vitae avec une lettre de motivation en ligne sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/.
** Le processus de sélection comprend un ou des tests en complément de l’entrevue.**
L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous Le 31 août 2023