Adjointe Ou Adjoint À La Direction Générale De L’afocsc Jobs

Soutenir techniquement les professionnelles de la direction,

En proposant des gabarits à utiliser pour la collecte d’information

En répondant aux demandes d’information des secteurs du ministère concernant le suivi des demandes;

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations et prestations déterminées);

Un service de télémédecine et un programme d’assurance collective;

Un centre de la petite enfance (ouverture prévue à l’automne 2023);

Un stationnement gratuit et le remboursement partiel du titre mensuel de transport en commun;

Un environnement agréable : piste multifonctionnelle (vélo, marche, ski de fond) à l’arrière du bâtiment, cafétéria sur place, terrasse extérieure;

Une banque de congés pour absence maladie et obligations familiales;

L’intégration des personnes handicapées ou ayant des troubles d’apprentissage ou de santé mentale;

La prévention et l’intervention psychologique;

Le cheminement, l'orientation et l'information scolaire et professionnelle;

La clinique des jeunes adultes;

Le service de passation des examens pour les étudiantes et les étudiants à besoins particuliers.

Au Collège Montmorency, vous trouverez

- Exceptional analytical, time management, and organizational abilities

- Assist in ongoing projects and initiatives, including database management and project coordination

- Oversee general office management tasks, such as supply orders and vendor communication

- At least 5 years of relevant experience as an Executive Assistant

- Strong skills in Outlook and the Microsoft Office suite

- Excellent written and verbal communication skills

Coordonne l’agenda de la personne directrice générale;

Organise des rencontres pour la personne directrice générale, incluant les rencontres individuelles avec les membres ainsi qu’avec des clients et partenaires;

Organise les réservations et les voyages, tels que le transport et l’hébergement;

Effectue les recherches nécessaires afin de rassembler les informations pertinentes aux dossiers assignés;

Prend les appels et messages téléphoniques la personne directrice générale, en son absence et lorsque nécessaire;

Photocopie, assemble et distribue des documents selon les besoins la personne directrice générale et l’équipe des gestionnaires;

Assister la directrice générale dans ses tâches quotidiennes (appels, courriels, rendez-vous, réunions, suivis, approbations, etc.) ;

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique ;

Accueillir et assurer le bienêtre des visiteurs pour la directrice générale ;

Recevoir et dépouiller le courrier entrant en collaboration avec la directrice générale ;

Remplacer la réceptionniste bénévole en son absence;

Représenter la directrice générale en son absence;

Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l’embauche, REER collectif);  

Un service de soins santé virtuels télémédecine; 

Un remboursement annuel des frais d’activités sportives;  

Des occasions de développement des compétences;  

Un horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;  

Une politique interne pour encourager le télétravail; 

Un excellent programme d’avantages sociaux est également offert.

Appuyer la direction générale dans l’exécution de ses fonctions

Convoquer et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue et le déroulement des réunions du conseil d’administration et des divers comités

Relayer les communications pertinentes aux membres

Coordonner l’assemblée générale annuelle (AGA) et toutes les communications réglementaires avec les membres

Accueillir et recevoir les membres et les visiteurs au bureau de l’AFOCSC