Adjointe Ou Adjoint À La Direction Générale De L’afocsc

Description du poste :

La personne qui occupe ce poste travaille en étroite collaboration avec la direction générale. Elle est responsable de l’organisation et du bon fonctionnement opérationnel et administratif du bureau, et des services dispensés aux membres.

Activités :

• Effectuer des recherches, élaborer les ordres du jour de rencontres, recueillir des données, participer aux réunions du conseil d’administration, ainsi que les comités, et rédiger les procès-verbaux
• S’acquitter de toute fonction connexe qui lui est assignée.
• Offrir un soutien à la direction générale pour donner suite aux décisions du conseil d’administration dans les domaines relevant de sa compétence
• Répondre au filtrage et faire le transfert des appels téléphoniques entrants
• Convoquer et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue et le déroulement des réunions du conseil d’administration et des divers comités
• Aider à organiser des événements de grande envergure tels que le congrès annuel de l’AFOCSC et les sessions de formation ou autres événements
• Coordonner l’assemblée générale annuelle (AGA) et toutes les communications réglementaires avec les membres
• Accueillir et recevoir les membres et les visiteurs au bureau de l’AFOCSC
• Réception et tri du courrier quotidien
• Relayer les communications pertinentes aux membres
• Voir au besoin d’équipements et de matériel du bureau et gérer les commandes
• Appuyer la direction générale dans l’exécution de ses fonctions

Exigences :

· Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi : la rigueur, la discrétion,

l’autonomie, le sens de l’organisation, l’aptitude à gérer les urgences, le tact et la diplomatie,

le souci du détail, et une approche axée sur la satisfaction de la clientèle

· Être titulaire d’un diplôme, d’un certificat, ou avoir une formation pertinente en secrétariat ou

son équivalence

· Posséder trois ans d’expérience dans un poste connexe

· Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une très bonne connaissance de

l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, bonne capacité de rédaction professionnelle et de

communication orale

· Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)

· Comprendre le fonctionnement d’un environnement en mode infonuagique

· Compétences en gestion de rencontres virtuelles (Teams, Zoom, Meet)

· Être disponible pour travailler en soirée et les fins de semaine à l’occasion

Conditions de travail :

Salaire et conditions de travail intéressantes.

Selon la grille en vigueur, le salaire est établi entre 63 693 $ et 68 943 $ sur une base annuelle.

Un excellent programme d’avantages sociaux est également offert.

Date d’entrée en fonction :

Immédiatement

Pour présenter votre candidature, veuillez faire parvenir par courriel ;

• Votre curriculum vitae
• Une lettre de présentation et
• Avec la mention « PERSONNEL ET CONFIDENTIEL », à l’attention de :

Yves Lévesque, directeur général de l’AFOCSC

Courriel : [email protected]

Pour plus de détails visitez la section emploi de notre site : https://afocsc.org/offre-demploi/

Merci de nous faire parvenir vos informations avant 16 h d'ici au mercredi 19 juillet 2023.

Nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus qui auront à fournir, lors de l’entrevue, une liste de trois références, dont une provenant du dernier superviseur. Des mesures d’adaptation seront offertes sur demande aux personnes ayant des besoins particuliers.

• Célébrant son 25e anniversaire, l’Association franco-ontarienne des conseils scolaires catholiques est la voix des huit conseils scolaires catholiques de langue française de l’Ontario et du Consortium Centre Jules-Léger desservant plus de 76 000 élèves franco-ontariennes et franco-ontariens à travers la province. Nos conseils scolaires emploient plus de 11 000 membres du personnel de soutien et d’enseignement qui travaille assidûment dans près de 300 écoles pour offrir la meilleure Éducation catholique de langue française qui soit.