Adjointe Exécutive À La Direction Générale Jobs

Organisation et gestion des réunions (pas de prise de notes)

Produire et mettre à jour des documents Word et Excel

Veillez au respect des échéanciers

Assurer la mise en page de divers documents

Assister la gestionnaire dans ses tâches quotidiennes

Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Salaire offert entre 65 000$ et 75 000$, selon l'expérience

Établir des rapports proactifs sur les finances à l'aide de Quickbooks et d'autres outils quand et selon les besoins

Poste : Assistante de direction

Lieu de travail : entièrement à distance

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Salaire : 65 000 $ à 75 000 $, selon l'expérience

Maintenir à jour l’agenda et gérer de façon hautement efficace le temps du président pour lui faire gagner du temps ;

Traiter les courriels (+/- 200) en diverses catégories (urgence, à lire, classer, etc.) ;

Faire des réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers ;

Produire les comptes de dépenses pour frais de représentation;

Participer aux réunions avec le président et assurer le suivi des tâches ;

Participation à des réunions et des événements en tant que représentant du président lorsque nécessaire ;

Coordonne l’agenda de la personne directrice générale;

Organise des rencontres pour la personne directrice générale, incluant les rencontres individuelles avec les membres ainsi qu’avec des clients et partenaires;

Organise les réservations et les voyages, tels que le transport et l’hébergement;

Effectue les recherches nécessaires afin de rassembler les informations pertinentes aux dossiers assignés;

Prend les appels et messages téléphoniques la personne directrice générale, en son absence et lorsque nécessaire;

Photocopie, assemble et distribue des documents selon les besoins la personne directrice générale et l’équipe des gestionnaires;

Assister la directrice générale dans ses tâches quotidiennes (appels, courriels, rendez-vous, réunions, suivis, approbations, etc.) ;

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique ;

Accueillir et assurer le bienêtre des visiteurs pour la directrice générale ;

Recevoir et dépouiller le courrier entrant en collaboration avec la directrice générale ;

Remplacer la réceptionniste bénévole en son absence;

Représenter la directrice générale en son absence;

Rédiger, réviser et monter des documents et des présentations selon les échéanciers;

Rédiger les communications, correspondances et textes divers en français et anglais (lettres, compte-rendu, présentation PowerPoint, etc.)

Rédiger divers documents légaux et administratifs;

Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du président ;

Gérer les courriels en les priorisant, en y répondant ou en les redirigeant aux personnes pertinentes;

Collaborer avec le président sur la documentation requise pour chacun des comités en place;

Assister la directrice générale et assurer le suivi des contacts;

Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale;

Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis;

Faire la mise en page de documents et de correspondances;

Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux et assurer les suivis;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exceptional organizational and time management skills, adept at prioritizing and meeting deadlines in a fast-paced environment.

Efficiently manage the VP's calendar, scheduling appointments, and coordinating meetings while prioritizing tasks effectively.

Facilitate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries, ensuring seamless travel experiences.

Accurately track and manage expenses, process invoices, and maintain meticulous records.

Proven experience as an Executive Assistant or similar role, supporting high-level executives.

Bilingual, excellent written and verbal communication skills, with the ability to professionally interact with internal and external stakeholders.

Compétences et qualifications recherchées :

Joindre une grande famille ayant une réputation solide dans l'industrie de la construction;

Participer activement à la construction des grands projets d'aujourd'hui et de demain;

S'investir là où votre travail au quotidien est reconnu;

S'épanouir en choisissant une atmosphère de travail axée sur le travail d'équipe et la cohésion.

Localisation idéale à proximité d’axes routiers majeurs;

Compétences et qualifications recherchées :

Joindre une grande famille ayant une réputation solide dans l'industrie de la construction;

Participer activement à la construction des grands projets d'aujourd'hui et de demain;

S'investir là où votre travail au quotidien est reconnu;

S'épanouir en choisissant une atmosphère de travail axée sur le travail d'équipe et la cohésion.

Localisation idéale à proximité d’axes routiers majeurs;

Un excellent programme d’avantages sociaux est également offert.

Appuyer la direction générale dans l’exécution de ses fonctions

Convoquer et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue et le déroulement des réunions du conseil d’administration et des divers comités

Relayer les communications pertinentes aux membres

Coordonner l’assemblée générale annuelle (AGA) et toutes les communications réglementaires avec les membres

Accueillir et recevoir les membres et les visiteurs au bureau de l’AFOCSC

Un excellent programme d’avantages sociaux est également offert.

·Appuyer la direction générale dans l’exécution de ses fonctions

·Relayer les communications pertinentes aux membres

·Coordonner l’assemblée générale annuelle (AGA) et toutes les communications réglementaires avec les membres

Accueillir et recevoir les membres et les visiteurs au bureau de l’AFOCSC

Voir au besoin d’équipements et de matériel du bureau et gérer les commandes

Responsable des élèves et du personnel de 2e et de 3e secondaire;

Responsable des dossiers suivants :

Départements de Mathématique et d’Univers social;

COSP et éducation à la sexualité;

Autres dossiers à voir avec la direction;

Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre (brevet).

Congés de Vacances et Compensatoires

Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Soutien à la Direction générale :

· Soutenir l’organisation de comités-conseils et comités de sélection ;

Veiller au bien-être des employés :

· Organiser des activités sociales et des rencontres d’équipe ;

Contrat débutant de manière temporaire, avec permanence à la clé

Lieu de travail : 100% présentiel

Horaire : Du lundi au vendredi

Salaire à partir de 29 $ / heure, selon expérience

Date de début : Dès que possible

Horaire du lundi au vendredi