Adjointe Exécutive Du Coo

Êtes-vous un passionné de technologie, autonome, avec une grande attention aux détails et de solides compétences en service à la clientèle?

Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles très développées, votre côté avant-gardiste, ainsi que pour votre capacité à résoudre des problèmes, faire preuve d'initiative et de bon sens?

Ne cherchez plus, l'emploi idéal pour vous est à portée de main !

Nous recherchons actuellement une personne motivée et très organisée pour nous rejoindre dans le rôle d'assistante de direction. Ce poste est permanent à temps plein.

Relevant du chef de la direction, Canada et travaillant en étroite collaboration avec l'équipe des services à la clientèle, l'adjoint administratif travaillera dans un large éventail d'activités financières, de RH et de gestion de bureau.

Voici ce que nous proposons :

• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
• Permanent à temps plein
• Poste : Assistante de direction
• Date de début : Dès que possible
• Salaire : 65 000 $ à 75 000 $, selon l'expérience
• Lieu de travail : entièrement à distance

Avantages

Ce que le poste d'adjointe exécutive au centre-ville de Montréal a à offrir :

• Des avantages sociaux intéressants (assurance complète, vacances, abonnement mensuel au cellulaire et plus)
• Un poste permanent à temps plein
• Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.
• Salaire offert entre 65 000$ et 75 000$, selon l'expérience
• Modèle de travail entièrement à distance

Responsabilités

Principales responsabilités:

À quoi ressemblera votre journée en tant qu'adjointe de direction au centre-ville de Montréal :

• Planifier et réserver des événements d'équipe à la demande des cadres supérieurs
• Établir des rapports proactifs sur les finances à l'aide de Quickbooks et d'autres outils quand et selon les besoins
• Traiter les notes de frais du personnel à l'aide d'Expensify
• Planifier et réserver les déplacements et l'hébergement des cadres supérieurs du personnel
• Gérer l'agenda de la haute direction
• Participer et contribuer aux discussions des réunions d'équipe
• Traiter la paie de Ceriden sur une base bimensuelle
• Travailler dans Quickbooks et Powerpay, gérer et suivre de manière proactive les comptes fournisseurs et les comptes clients
• Intégrer de nouveaux employés
• Commander et gérer le matériel informatique et les fournitures de bureau

Qualifications

Avez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjoint de direction au centre-ville de Montréal?

Notre candidat retenu aura une formation en administration, en assistant de direction ou en gestion de bureau et pourra travailler de manière autonome et en équipe.

Vous aurez une expérience dans les domaines suivants :

• Discrétion lorsque vous travaillez avec des informations sensibles de l'entreprise et personnelles
• Un minimum de 5 ans d'expérience de bureau est requis pour ce poste
• Ingénieux dans la gestion des exigences des équipes mondiales sur différents fuseaux horaires
• Capacité à prendre des décisions, de manière indépendante, afin d'accomplir des tâches
• Pratique à suivre et à terminer les tâches à temps
• Aptitude à résoudre des problèmes dans des situations ambiguës
• Familier avec les méthodes et les outils pour tenir la haute direction informée de l'état des tâches
• Connaissance de Quickbooks, de la paie Powerpay/Ceridian indispensable

Sommaire

Intéressé par ce poste ?

Envoyez-nous un courriel à tout moment à [email protected] dès aujourd'hui !!

Si vous connaissez des personnes intéressées par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Nous serons heureux de les aider!

Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez www.randstad.ca.

Nous avons hâte de recevoir votre curriculum vitae!

Tous les curriculum vitae reçus seront considérés de manière égale.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.