Directeur(Trice) Administratif(Ve)

Tourisme Lanaudière est une association touristique régionale (ATR) reconnue par le gouvernement du Québec. Organisme sans but lucratif rassemblant près de 400 entreprises et organismes, Elle regroupe des gens d’affaires dans l’objectif de faire croître l’économie de la région par le tourisme, en coordonnant l’accueil, le développement et la promotion touristiques.

Description du poste

Relevant du directeur général, le directeur administratif veille à la bonne gestion opérationnelle de l’organisme ainsi que de sa gestion financière. Il prend charge de l’ensemble des fonctions de gestion administrative internes et corporatives. Gestionnaire à l’esprit pratique et de style participatif, il appuie l’équipe de direction dans l’encadrement et le développement d’une équipe interne.

Responsabilités

• En collaboration avec la direction générale, assurer la bonne marche des opérations de vie associative : conseil d’administration et comités du CA, table d’orientation, AGA
• Superviser la gestion des CRM et bases de données des membres, s’assurer de son intégrité et de son usage optimal
• Participer au comité de direction et contribuer à l’élaboration et au suivi du plan stratégique
• Superviser la gestion des ressources matérielles
• Encadrer le travail des adjointes administratives à la comptabilité et au secrétariat
• Prendre charge de différents mandats de gestion confiés par le directeur général
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (payes, formation, avantages sociaux, etc.) ainsi que le recrutement, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
• Assurer le maintien et la mise à jour des politiques et procédures administratives
• Superviser le processus de renouvellement des membres
• Superviser la planification et la coordination d’événements spéciaux
• Effectuer l’encadrement du cycle comptable complet

Exigences du poste

• Avoir un niveau d'anglais fonctionnel
• Connaissance des normes comptables (titre reconnu, un atout)
• Connaissance générale des bases de données clients et CRM (un atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Expérience pertinente en comptabilité, gestion administrative et ressources humaines
• Détenir un diplôme d’études universitaires en comptabilité, en gestion ou dans une discipline connexe
• Habileté avec les outils technologiques et la suite Microsoft Office
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente liée à la fonction

Profil recherché

• Minutie, précision et souci du détail
• Excellent sens de la gestion des priorités et du respect des échéances
• Autonomie et rigueur
• Savoir encadrer et mobiliser une équipe dans un climat de collaboration
• Excellente compréhension des enjeux stratégiques
• Leadership rassembleur

Conditions de travail

• 2 semaines de vacances à l’embauche et 3 semaines après la première année de service
• Horaire de travail de 35 heures/semaine flexible et avec possibilité de télétravail
• Assurance collective et REER avec contribution de l’employeur
• Poste permanent à temps plein
• Allocation pour téléphone cellulaire
• Salaire à discuter selon l'expérience
• 5 journées de congé mobile ou pour absences personnelles
• 12 journées fériées au total

Candidatures

Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse [email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.