Adjointe Exécutive Au Président Jobs

Fournir des soins de santé primaires;

Faire la promotion de la protection de la santé et de l’enseignement en la matière

Pratiquer la médecine environnementale et la médecine hyperbare

Promouvoir la santé et la sécurité en milieu de travail

Cours élémentaire de médecine aéronautique

Cours élémentaire de médecine de plongée

Salaire offert entre 65 000$ et 75 000$, selon l'expérience

Établir des rapports proactifs sur les finances à l'aide de Quickbooks et d'autres outils quand et selon les besoins

Poste : Assistante de direction

Lieu de travail : entièrement à distance

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Salaire : 65 000 $ à 75 000 $, selon l'expérience

Gérer l’ensemble des projets de financement de l’entreprise afin d’assurer une structure du capital optimale ;

Titre CPA ou MBA en finance ;

Mettez à profit votre sens de l’analyse et vos connaissances approfondies en finances !

Possibilité de travail en mode hybride ;

Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs ;

Des projets variés et d'envergure ;

· Maintain data in client relationship management software (CRM).

· Organizational skills: ability to manage multiple files at once and work with tight deadlines.

· Data entry and scanning of important documents.

· Excellent functional knowledge of MS Office: Excel, Word, Teams and Outlook

· Initiative, problem solving and client service skills are essential

Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier

Maintenir à jour l’agenda et gérer de façon hautement efficace le temps du président pour lui faire gagner du temps ;

Traiter les courriels (+/- 200) en diverses catégories (urgence, à lire, classer, etc.) ;

Faire des réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers ;

Produire les comptes de dépenses pour frais de représentation;

Participer aux réunions avec le président et assurer le suivi des tâches ;

Participation à des réunions et des événements en tant que représentant du président lorsque nécessaire ;

Établissement et optimisation du parcours client;

Mise en place d’un processus de collecte et partage d’intelligence marché et de veille concurrentielle.

Encadrer, coacher & assurer le rayonnement de l’équipe marketing dans l’organisation;

Continuer le développement d’une équipe marketing interne forte et autosuffisante;

Faire rayonner le département marketing au sein de l’organisation en diffusant les KPI pertinents, réalisations/projets, rôles, objectifs et mission.

Agir à titre d’ambassadeur et expert de l’entreprise dans l’industrie;

Assurer le leadership des activités de R&D pour Kontron Canada et Kontron America, soit une équipe d’environ 80 employés;

Piloter la stratégie technologique pour plusieurs gammes de produits;

Contribuer à la stratégie commerciale globale et au processus budgétaire annuel;

Participer à l'élaboration de plans stratégiques et d'objectifs pour l'entreprise en tant que membre de l'équipe de direction;

Fixer les objectifs du département et surveiller les progrès et les performances en cours;

Assurer une communication solide entre les équipes pour faciliter l'échange d'informations et mettre en œuvre des changements et des améliorations;

Formation académique : BAC (secrétariat, bureautique, Communication, Marketing, Administration des ventes etc.).

Personnelles : Autonomie, rigoureux, respect des valeurs de l’organisation, loyauté, rigueur, pro-actif(ve).

De façon plus détaillée, la personne titulaire de ce poste occupera les fonctions principales suivantes :

·Planifier, coordonner, suivre et mettre en application les agendas des Directeurs respectifs ;

·Gestion des documents et archivage, formatage, Rédaction et traductions au besoin ;

·Gestion des changements simple sur le site web ; et réseaux sociaux.

Emploi permanent à temps pleins, situé à Laval

Horaire flexible, du lundi au vendredi

Assurances collectives généreuses incluant une couverture médicale et dentaire

Gestion de l'emploi du temps du président

Gérer le classement des documents

Préparer et générer des rapports

Rédiger, réviser et monter des documents et des présentations selon les échéanciers;

Rédiger les communications, correspondances et textes divers en français et anglais (lettres, compte-rendu, présentation PowerPoint, etc.)

Rédiger divers documents légaux et administratifs;

Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du président ;

Gérer les courriels en les priorisant, en y répondant ou en les redirigeant aux personnes pertinentes;

Collaborer avec le président sur la documentation requise pour chacun des comités en place;

Assister la directrice générale et assurer le suivi des contacts;

Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale;

Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis;

Faire la mise en page de documents et de correspondances;

Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux et assurer les suivis;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exceptional organizational and time management skills, adept at prioritizing and meeting deadlines in a fast-paced environment.

Efficiently manage the VP's calendar, scheduling appointments, and coordinating meetings while prioritizing tasks effectively.

Facilitate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries, ensuring seamless travel experiences.

Accurately track and manage expenses, process invoices, and maintain meticulous records.

Proven experience as an Executive Assistant or similar role, supporting high-level executives.

Bilingual, excellent written and verbal communication skills, with the ability to professionally interact with internal and external stakeholders.

Revoir et assurer un contrôle de la qualité de modèles financiers complexes;

Gérer la préparation et la livraison de documents aux clients actuels et potentiels ainsi que de présentations leur étant destinées;

Gérer des équipes composées de deux ou trois professionnels et veiller au perfectionnement des comptables juniors;

Développer de façon proactive un réseau interne et externe dans le milieu des affaires dans la région du Montréal;

Participer à l'élaboration et à l'exécution du leadership éclairé et des plans d'affaires propres à un secteur déterminé;

Jouer un rôle de premier plan dans la détermination, la sollicitation et l'exploration de nouvelles occasions d'affaires.

Avantages sociaux incluant le dentaire et des services de télémédecine gratuits;

REER collectif avec contribution de l’employeur;

Formations continues pour développer votre plein potentiel;

Équipements à la fine pointe de la technologie;

Diplôme d'études postsecondaires, comme un diplôme ou un certificat en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.

Formation en logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail).

Congés de Vacances et Compensatoires

Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Soutien à la Direction générale :

· Soutenir l’organisation de comités-conseils et comités de sélection ;

Veiller au bien-être des employés :

· Organiser des activités sociales et des rencontres d’équipe ;

Maintien et respect des ententes actuelles de financement;

Négociation de tout nouveau financement à mettre en place;

Toutes autres tâches connexes liées aux finances des entreprises du Groupe consolidé.

Formation universitaire de premier cycle en comptabilité ou en finances;

Travailler en formule hybride dans un environnement innovant et stimulant

S’impliquer activement dans de nombreux projets

10+ years experience in Foundation management; strong experience in governance.

Manage Alcoa Foundation operations aligned with annual budget.

International experience with ability to converse in multiple languages valued.

Experienced in working for global and public company, preferably mining or energy intensive industries.

Serve on the Alcoa Foundation Investment Committee, which oversees the asset allocation and investment performance of Alcoa Foundation endowment.

Develop policies and carry out duties as directed by the Board of Directors.

Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures

Proven office management, administrative or assistant experience

Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work

Understanding and experience with the implementation and management of an Employee Retention Program

Handle a wide range of administrative and management support tasks

Understanding of basic management tools and techniques

Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures

Proven office management, administrative or assistant experience

Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work

Understanding and experience with the implementation and management of an Employee Retention Program

Handle a wide range of administrative and management support tasks

Understanding of basic management tools and techniques