Adjoint/Adjointe Au Président (Saint-Nicolas)

Ta carrière a besoin d’un lift ?
Ça tombe bien, car nous recherchons actuellement la personne idéale pour rejoindre la grande famille de Groupe Lou-Tec et occuper les fonctions du poste d’adjoint/d'ajointe au Président.
Travailler au sein de Groupe Lou-Tec, c’est faire partie d’une entreprise 100% québécoise où la sécurité, le respect, l’intégrité et l’unité sont au cœur des décisions. Nous croyons que l’atteinte de sommets passe par l’élévation de nos employés. C’est pourquoi nous assurons d’offrir un environnement de travail stimulant qui vous permettra d’atteindre votre plein potentiel.
Voici pourquoi vous aimeriez faire partie du Groupe Lou-Tec

• Formations continues pour développer votre plein potentiel;
• Équipements à la fine pointe de la technologie;
• Et plus encore !
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Avantages sociaux incluant le dentaire et des services de télémédecine gratuits;
• Entreprise en pleine expansion;

Qui sommes-nous?
Groupe Lou-Tec est le plus important réseau de centres de location au Québec. Leader dans notre industrie, nous offrons une vaste gamme de produits en location, tels que des machineries lourdes et des équipements spécialisés.
Résumé du poste
L’adjoint.e au Président joue un rôle important de soutien. Il/Elle doit être doué.e dans la gestion des priorités, avoir un sentiment d’urgence, agir avec un haut niveau de discrétion et de confidentialité.
Le poste est en présentiel à Saint-Nicolas (Lévis).
Votre quotidien

• Préparation et organisation de documents : Il/Elle rédige, relit et édite des documents tels que des rapports, des présentations et des lettres. Il/Elle peut également être chargé.e de la recherche et de la collecte d'informations pour les projets ou les décisions de l'entreprise.
• Gestion des événements et des réunions : Il/Elle est responsable de l'organisation et de la logistique des événements internes et externes, tels que les conférences, les ateliers et les réceptions.
• Coordination et liaison avec d'autres départements: Il/Elle assure la coordination entre les différents services de l'entreprise et veille à ce que les informations et les ressources soient partagées efficacement.
• Soutien administratif général : Il/Elle assure diverses tâches administratives, telles que la gestion des fournitures de bureau, la mise à jour des bases de données et la coordination des services de maintenance.
• Assistance personnelle : Dans certains cas, l'adjointe exécutive peut également être chargée de gérer des aspects personnels de la vie du dirigeant ou du cadre supérieur, tels que la planification d'événements familiaux ou la coordination de services personnels.
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Il/Elle organise et planifie les réunions, les conférences et les déplacements professionnels du président, en tenant compte de ses priorités et de son agenda.

En tant que personne idéale

• Maîtrise de l'anglais, parlé et écrit
• Esprit d'équipe et collaboration, pour travailler en harmonie avec les autres membres de l'entreprise et pour contribuer au succès de l'organisation.
• Compétences en communication écrite et verbale, pour interagir efficacement avec les collègues, les clients et les partenaires.
• Attention aux détails et rigueur, pour garantir la qualité et l'exactitude des documents et des informations.
• Formation en logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail).
• Diplôme d'études postsecondaires, comme un diplôme ou un certificat en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Compétences en gestion des relations, pour travailler avec des personnes de différents niveaux hiérarchiques et pour établir et maintenir des relations professionnelles
• Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress, pour maintenir un niveau de performance élevé même dans des situations difficiles ou stressantes.
• Discrétion et respect de la confidentialité, pour traiter les informations sensibles et confidentielles avec le professionnalisme nécessaire.
• Initiative et proactivité, pour anticiper les besoins et pour résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent critiques.
• Compétences en informatique et en technologie, pour utiliser efficacement les logiciels de bureautique et les outils de communication électronique.
• Compétences en organisation et en gestion du temps, pour planifier et coordonner les activités, gérer les priorités et respecter les échéances.
• Compétences en gestion de projet, pour planifier, organiser et superviser des projets complexes et respecter les objectifs et les échéances.
• Adaptabilité et flexibilité, pour s'ajuster rapidement aux changements de priorités et aux besoins de l'entreprise.
• Compétences en résolution de problèmes et prise de décision, pour anticiper et résoudre les problèmes et pour soutenir le dirigeant ou le cadre supérieur dans la prise de décisions éclairées.