Adjointe Exécutive Jobs

* Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte*

Nouveau poste d'adjoint exécutif pour notre client qui est un cabinet de services financiers.

En collaboration directe avec le président, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et stratégiques pour lui et son équipe. Votre rôle sera au-delà des tâches standard.

Le président cherche son bras droit qui va lui permettre de poursuivre le développement dans chaque province canadienne et de croitre son équipe en accord avec les valeurs de l’entreprise.

Il décrit son équipe comme loyale, collaborative, efficace et ouverte. Vous aurez la chance de travailler avec un président qui est humain, flexible et surtout qui aime voir s’épanouir ses employés.

RÉSUMÉ DU POSTE

Nouveau poste en collaboration directe avec le président qui est l’un des meilleurs courtiers hypothécaires spécialisé en financement multi-résidentiel au pays. Votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs pour lui et son équipe.

Votre rôle sera au-delà des tâches standard.

Le président cherche son bras droit qui va lui permettre de poursuivre le développement dans chaque province canadienne et de croitre son équipe en accord avec les valeurs de l’entreprise.

Il décrit son équipe comme loyale, collaborative, efficace et ouverte. Vous aurez la chance de travailler avec un président qui est humain, flexible et surtout qui aime voir s’épanouir ses employés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Collaborer sur plusieurs projets spéciaux tout au long de l’année ;
• Faire rayonner la marque sur les réseaux sociaux ;
• Traiter les courriels (+/- 200) en diverses catégories (urgence, à lire, classer, etc.) ;
• Recevoir et acheminer des appels téléphoniques/messages textes ;
• Maintenir à jour l’agenda et gérer de façon hautement efficace le temps du président pour lui faire gagner du temps ;
• Organiser des évènements autant pour les clients que pour les employés (penser en dehors de la boîte pour des idées originales) ;
• Produire les comptes de dépenses pour frais de représentation;
• Faire des réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers ;
• Participer aux réunions avec le président et assurer le suivi des tâches ;
• Collaborer dans l’implantation du CRM Salesforce et du nouveau portail client, assurer le suivi de l’avancement et apporter des idées de changements ou d’améliorations ;
• Participation à des réunions et des événements en tant que représentant du président lorsque nécessaire ;

PROFIL DU CANDIDAT

• Excellente maîtrise de la communication en français et en anglais (parlé et écrit);
• Habileté à communiquer et bonnes compétences en relations interpersonnelles;
• Faire preuve d’autonomie et d’organisation afin de travailler de manière indépendante;
• Intérêt pour les technologies ou l’informatique pour automatiser certains processus.
• Expérience ou intérêt envers la gestion d’évènements et aisance avec le suivi de projets ;
• Habileté à planifier, prioriser et s’adapter aux changements;
• Très bonne maitrise de la suite MS Office (Teams avancé, Outlook avancé, Word et Excel min. intermédiaire) ;
• Au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou toute forme d’expérience variée dans le domaine administratif;
• Expérience avec Salesforce comme CRM ;

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Salaire et vacances plus que compétitif dans le marché et sera évalué selon l’expérience combinée du candidat ;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
• Stationnement sur place;
• Ambiance de travail jeune, dynamique et collaborative ;
• Vous pouvez être 100% télétravail, ou hybride ou au bureau, à vous de voir, on vous répète la flexibilité du poste ;
• Déplacements occasionnels pour des évènements avec le président.
• Assurances collectives complètes;
• Permanent à temps plein, horaire à discuter selon vos préférences afin d’accomplir le travail (+/- 37,5h) ;

Seuls les candidats retenus seront contactés.