Directrice Adjointe Jobs

• Les opérations bancaires incluant la conciliation et les emprunts auprès du Fonds de financement gouvernemental ;

Direction des services administratifs- Service des ressources financières

• Collabore à l’élaboration et du suivi des contrôles internes à incidence financière

• Autorise les rapports aux organismes gouvernementaux ou subventionnaires de recherche pour Collège et les entités reliées

• Assure la tenue à jour des systèmes d’information comptable.

• Soutient les opérations financières et l’audit externe pour certains organismes apparentés

Maintenir à jour l’agenda et gérer de façon hautement efficace le temps du président pour lui faire gagner du temps ;

Traiter les courriels (+/- 200) en diverses catégories (urgence, à lire, classer, etc.) ;

Faire des réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers ;

Produire les comptes de dépenses pour frais de représentation;

Participer aux réunions avec le président et assurer le suivi des tâches ;

Participation à des réunions et des événements en tant que représentant du président lorsque nécessaire ;

FICHE DE POSTE: DIRECTEUR/DIRECTRICE DE LA RÉCEPTION

POSTE DE JOUR 40 h/semaine, 25$/h

SUPERVISION ET SERVICE CLIENT (60%)

·Assister les réceptionnistes au besoin ;

·Superviser le travail des employés et intervenir en cas de non-performance ;

·Préparer et réaliser les évaluations de rendement et de performance des employés ;

Travailler en étroite collaboration avec la direction artistique pour aider à développer la vision artistique du jeu.

Lancer des idées et effectuer des recherches afin de définir la direction artistique de votre domaine de spécialité (environnements).

Collaborer avec les artistes d'environnements et de niveaux pour traduire les idées en mood boards et en références inspirantes et pertinentes.

Présenter et expliquer les concepts aux artistes afin de les relier à la vision et de les orienter.

De l'expérience artistique dans l'industrie du jeu vidéo (ou autre expérience pertinente) et en leadership

D'excellentes compétences en relations interpersonnelles et en présentation

Congés de Vacances et Compensatoires

Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Soutien à la Direction générale :

· Soutenir l’organisation de comités-conseils et comités de sélection ;

Veiller au bien-être des employés :

· Organiser des activités sociales et des rencontres d’équipe ;

Lieu de travail : Ville Saint-Laurent

4 semaines de vacance et excellents avantages sociaux dès jour 1

Salaire entre 70000 et 85000$ par année plus bonis annuel

Gestion et coordination de l'agenda, réunion, voyage, calendriers...

Coordonner les réunions et conférences locales et à l'étranger, en négociant des

Gérer la correspondance, traduction de documents du français à l'anglais et vice-versa, gestion de dossiers, courriels, communiqués...

Permanent-Temps plein – 37,50/semaine (du lundi au vendredi – horaire de jour)

Fixer et confirmer des rendez-vous ;

Transmettre des messages destinés au professionnel médical dont les médecins et infirmières ainsi qu’aux clients(es) ;

Traitement et suivi des courriels, télécopie, résultats, etc.) ;

Interroger des clients(es)s afin de compléter leur dossier ;

Traiter et classer les documents ;

Développer ses connaissances concernant les produits offerts par l’entreprise;

Environnement de travail agréable et convivial

Poste permanent, 37h par semaine

Horaire du lundi au jeudi de 8h à 16h30 et le vendredi de 8h à 16h

Programme de régime de retraite avec contribution de l’employeur

Collaborer à la mise en place de processus de travail améliorant l’efficacité et la qualité du service;

Pour se faire La Distinction veut construire une équipe talentueuse, dynamique et prête à relever les défis.

Elle est donc présentement à la recherche d’une adjointe pour supporter sa directrice des banquets

-Imprimer les menus, les plans de salle et la mise en place;

-Préparer des pochettes pour les maîtres d’hôtel;

-Fournir les renseignements nécessaires et à jour aux maîtres d’hôtel ;

-Soutenir le personnel lors des évènements;

Recevoir et traiter tous les appels de clients internes et externes et s’assurer qu’ils reçoivent une réponse immédiate (Environnement centre d’appel)

Produire, activer, modifier et désactiver les cartes d'accès avec photo d'identification de Bell

Appuyer la responsabilité de l’entreprise en matière de protection de la partie de l’infrastructure nationale névralgique appartenant à Bell

Révoquer temporairement certains privilèges d’accès et ajouter des accès pour les travailleurs de soutien pendant les urgences

Résoudre les problèmes de sécurité qui ont une incidence sur l’entreprise

Corriger les écarts dans les dossiers clients aux fins de facturation

Agir comme personne supérieure immédiate et hiérarchique auprès du personnel du secteur de l'accueil et de la gestion des locaux.

Planifier et diriger l'ensemble des opérations sous sa responsabilité en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels de son secteur.

Proposer des projets novateurs visant à permettre à l'UdeS de se démarquer.

Développer des partenariats porteurs à l'interne et à l'externe pour faciliter la réalisation des projets sous sa responsabilité.

Assurer la diffusion de l'information stratégique et pertinente aux facultés, centres et services.

Représenter le service d'appui sur certains comités, instances et lors de rencontres à l'interne ou à l'externe.

Salaire entre 20 et 25$ en fonction de l'expérience

Entreprise de Repentigny facilement accessible

Mandat temporaire de quelques semaines

Excellente qualité au niveau du français

Maitrise de la Suite Office

Bilinguisme (français et anglais) autant à l'écrit qu'à l'oral.

Un minimum de 3 ans d'expérience comme réceptionniste.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.)

Bonne capacité à travailler en équipe.

Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives (autonome et proactif).

Sens de l'organisation et du suivi.

Gérer le calendrier du dirigeant et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.

Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.

Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.

Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.

Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.

Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.

Offre l’encadrement et le support favorisant la décentralisation de la décision et la responsabilisation des équipes au sein de sa direction;

Agit comme interface principal avec le partenaire privé dans les comités opérationnels et stratégiques.

Baccalauréat en ingénierie ou dans une autre discipline pertinente à la fonction;

Expérience pertinente en négociation de contrat de services et en litiges contractuels;

Connaissance approfondie des normes légales liées aux contrat de service PPP;

Connaissance approfondie de l’environnement des soins de santé au Québec.

Participer aux prévisions budgétaires annuelles et en assurer la gestion.

Le souci de la personne et de son cheminement ;

La quête du meilleur ;

La formation d’hommes et de femmes avec et pour les autres.

Baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié;

Minimum de cinq (5) années d’expérience en enseignement;