Adjoint Administratif/Adjointe Administratif

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens de l’organisation ?Flexible avec un esprit ouvert ,Vous avez de bonne capacités d’analyse et de résolution de problèmes avec un bon sens de l’écoute et vous êtes empathique ?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Adex Personnel est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l'un de ses partenaires, un géant de l'ingénierie aérospatiale et des transports. pour une opportunité de carrière au siège de Laval.

Notre partenaire est une Firme internationale spécialisée dans la production de composants de moteurs d'avion et de systèmes de fixation aérospatiale…

Pourquoi vous joindre à notre partenaire ?

• Assurances collectives payées à 100% par employeur;
• Bonus annuel;
• Inclusivité et multiculturalisme;
• Fonds de pension 8% employeur 5 % employé;
• Bonus de signature 500 $;
• Augmentation annuelle;
• Environnement familial;

Responsabilités :

• Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels;
• Répondre aux appels entrants;
• Offrir un support lors de l’organisation d’activités du comité social;
• Traiter les correspondances (courrier/courriels);
• Établir et maintenir un système de classement efficace;
• Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés;
• Codifier et assurer le suivi des cartes d’accès et des vignettes de stationnement;
• Participer à l’accueil des nouveaux employés ;
• Créer et mettre à jour divers rapports pour le service des ressources humaines ;
• Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines;
• Préparer et effectuer la traduction de présentations et formations à l’interne en« Power Point », entre autres;
• Toute autre tâche connexe;
• Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l’équipe de production et en assurer le suivi;
• Effectuer la rédaction des descriptions de tâches ;
• Assurer l’accueil des visiteurs;
• Préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, prioritaire, envois par messagers) ;
• Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue ;
• Produire divers rapports d’opérations quotidiennes et mensuelles;
• Effectuer des réservations diverses (avion / hôtel / voiture) lors des déplacements de l’équipe de direction;

Exigences :

• Autonome, bon(ne) communicateur(trice) ayant le sens de l’organisation.
• Au moins 6 mois d’expérience en secrétariat ou en comptabilité
• Initiative, entregent et professionnalisme;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office;
• Habileté(s) pertinente(s) :
• Détenir un DEC en bureautique ou l’équivalent.;
• Bilinguisme essentiel : francophone, anglais (7/10)

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.