Coordonnateur Administratif Jobs

Poste : Coordonnateur administratif PERMANENT

Lieu : Brossard

Télétravail : Possible en mode hybride après la formation

Horaire : 37.5h par semaine flexible

Salaire : 60 000$ à 65 000$ en fonction de votre expérience

Vous avez de l’expérience avec les appels d’offres publics et vous adoré la rédaction très complexe de celles-ci ? Vous avez de l’expérience dans le domaine de architectural ou un fort intérêt à l’apprendre ? Vous êtes autonome, versatile et vous aimez apporter votre expertise pour aider à l’amélioration des pratiques d’affaires de l’entreprise ?

Nous voulons vous parler à l'instant car j'ai le poste pour vous !

Nous travaillons en collaboration avec une entreprise spécialisée en architecture, située à Brossard. Grâce à la qualité de ses produits et à l'efficacité de son équipe, cette organisation se taille une place de choix sur le marché québécois de l'architecture et du design. Nous sommes à la recherche coordonnateur administratif qui a une grande expertise au niveau des appels d'offres et qui pourra coordonner le département des soumissions.

Avantages

Vous verrez qu'en joignant cette équipe de Brossard, vous aurez accès à plusieurs avantages :

• REER à cotisation de l'employeur ;
• 6 jours de maladies ;
• Montant annuel offert pour l'activité physique ;
• Café, friandises et fruis frais offert par l'entreprise chaque semaine ;
• Télétravail possible après ta formation ;
• Vacances et fériés selon le calendrier CCQ ;
• Horaire flexible (possibilité de terminer plus tôt les vendredis !) ;
• Stationnement intérieur ;
• Equipe axée sur la collaboration.
• Assurances collectives adaptées en fonction de tes besoins ;
• Télémédecine ;
• Bureau avec terrasse ludique ;

Responsabilités

Voici les tâches reliées au poste de coordonnateur administratif :

• Rédiger plusieurs offres de services en collaboration avec l’équipe ;
• Faire la coordination, la planification et la supervision du département des soumissions ;
• Acheminer les demandes des clients reçus par courriel et téléphone pour les nouveaux projets;
• Soutenir les associés au niveau de certaines tâches administratives ;
• Être la référence auprès des adjointes administratives pour toutes les procédures du département ainsi que la coordination et l’application de celles-ci ;
• Assurer le suivi du calendrier des échéances des appels d’offres et autres remises de soumissions et contrats en plus d’en assurer la qualité ;
• Être en charge de l’amélioration continue des pratiques d’affaires ;
• Rechercher les appels d’offres pertinents sur les sites publics SEAO, MERX, BGIS et HQ puis en faire la rédaction ;
• Mettre à jour les tableaux statistiques et y en assurer les suivis.

Qualifications

Quelles sont les compétences recherchées pour ce poste ?

• Avoir une très grande expertise au niveau des appels d'offres publics ;
• Être un joueur d'équipe qui aime collaborer avec ses pairs pour atteindre et surpasser les objectifs ;
• Avoir une maitrise du français à l'écrit et un anglais de niveau avancé ;
• Avoir une vue stratégique de entreprise puis être autonome et versatile.
• Posséder un BAC ou une expérience équivalente pour le poste ;

Sommaire

Vous êtes la personne que nous cherchons ?

Communiquez avec nous dès maintenant :

[email protected] / 450.926.7201 x5

Fanny, Alex-Anne et Karine, l'humain en tête !

*** JOURNÉE PORTES OUVERTES ***

Venez nous rencontrer le mercredi 9 août dès 9hrs à notre tout nouveau bureau de Brossard. Nous sommes situés au 3400 rue de l'Éclipse, suite 440 à Brossard. Vous pourrez avoir une entrevue sur place et discuter de nos postes offerts ! Vous n'êtes pas disponible pour vous déplacer ? Pas de problème, écrivez-nous à [email protected] pour discuter de vos besoins et planifier une rencontre virtuelle. Nous recrutons pour des postes de réceptionniste, commis administratif, adjoint administratif et coordonnateur. Au plaisir de vous rencontrer !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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