Coordinateur Administratif/Coordinatrice Administrative

Vous voulez faire partie d’une organisation qui fait la différence?

Vous souhaitez contribuer au succès de notre mission humaine de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?

Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui !

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de secrétariat du service. En collaboration avec l’équipe, il effectue les tâches administratives reliées aux collectes mobiles, aux centres des donneurs Globule, au service du transport et de la préparation de collectes ainsi que certaines tâches provenant d’autres services.

Plus particulièrement, vous :

• Rédigez des communications internes et externes
• Instaurez et maintenez les processus afin d’assurer un bon suivi des documents contrôlés et non contrôlés
• Créez des documents divers à l’aide de la suite office
• Organisez les déplacements d’employés dans nos différents sites et effectuer les réservations nécessaires;
• Assurez le suivi d’inventaire et de facturation des différents articles de chaque centre
• Organisez la tenue de réunion, rédiger l’ordre du jour, assister et rédiger les procès-verbaux
• Supportez la direction dans le suivi des dossiers administratifs et les dossiers de ressources humaines du personnel;

EXIGENCES:

• Détenir un diplôme;

• Posséder un minimum de x années d’expérience à titre;

• Avoir une bonne connaissance...;

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais;

• Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office;

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d’études collégiales (DEC) en administration, en logistique ou tout autre domaine connexe.

• 2 à 5 années d’expérience dans des postes à portée similaire.

• Capacité d’utiliser différents logiciels et outils informatiques l, incluant la suite Microsoft Office;

• Parfaite maîtrise du français

• Niveau fonctionnel en anglais

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration;

• Bonnes aptitudes en communication et en résolution de problèmes;

• Bonne tolérance au stress et capacité d’agir avec calme dans les situations imprévues;

• Polyvalence, autonomie et sens des priorités;

• Excellent sens de la planification et de l’organisation;

Habiletés et compétences qualité :

- Bonne connaissance des BPF/BPD

- Faire preuve de rigueur et intégrité

- Très bonne capacité de rédaction

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.
• Possibilité de faire du télétravail;
• Flexibilité d’horaire;
• Assurances collectives;
• Rabais pour des activités sportives;
• 4 congés personnels par année;
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Stationnement gratuit;
• Programme de santé et bien-être des employés
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• 4 semaines de vacances par année;
• Formation continue;