Coordonnateur(Trice) Administrative Jobs

Tu aimes les tâches administratives et le travail d'équipe? Notre nouveau poste à titre de coordonnatrice aux opérations risque de t'intéressée!

Voici à quoi ressembleraient tes journées :

-Planifier les projets et y joindre toutes les informations nécessaires;

-Effectuer le suivi systématique des dossiers avec le logiciel DASH et lorsqu'il y a des situations anormales en discuter avec son supérieur immédiat;

-Inclure dans le dossier, la facturation des sous-traitants, les communications importantes, les courriels, etc.;

-S’assurer que les permis et autres informations importantes soient dans le dossier avant de commencer les travaux;

-Offrir un support administratif au directeur, contremaîtres et aux gestionnaires de projets;

-Intervenir rapidement lorsque vous constatez des situations problématiques/incohérentes et les mentionner à son supérieur immédiat;

-Tenir à jour les heures travaillées de chaque employé provenant du punch et les assigner aux projets concernés;

-Entretenir de bonnes communications avec les différents intervenants affectés à la réalisation des dossiers clients;

-Émettre ses idées/opinions d'amélioration à son supérieur immédiat;

-Effectuer des recherches et des analyses;

-Toutes autres tâches ou projets en lien avec le poste.

Profil recherché :

-Formation en secrétariat et/ou un minimum d'un an d’expérience dans un poste similaire;

-Attitude professionnelle et excellentes habiletés pour le service à la clientèle;

-Bilinguisme à l’oral (français et anglais);

-Avoir un esprit d’équipe et de collaboration;

-Avoir une forte capacité à travailler dans un environnement de travail en évolution rapide;

-Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;

-Facilité à utiliser les outils informatiques (Suite office)

-Personne autonome, minutieuse, faisant preuve de rigueur, ayant un bon sens de l’initiative et le souci du travail bien fait.

Avantages reliés au poste :

-Horaires flexibles

-Cellulaire fournis ou remboursement mensuel

-REER collectif avec cotisation de l’employeur

-Assurance collective et assurance dentaire

-Services médicaux virtuels

-4 journées de maladie payées

-Bureaux modernes et lumineux

-Tenue décontractée

-Activités organisés par l'entreprise

-Formation continue

Ça t'intéresse ? Visite le lien suivant pour en savoir plus ou nous transmettre ton CV. https://ca.indeed.com/.../coordonnateurtrice...

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