Coordinateur De Bureau Jobs

VOQ, une des plus grandes firmes d’architecture au Canada. Cabinet d’architecture primé, EVOQ est reconnue comme chef de file dans les domaines de la conservation du patrimoine et de l’architecture pour les Inuit et Premières Nations. EVOQ possède également des expertises en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine. La culture, l’histoire et la technologie font partie intégrante de l’approche EVOQ et sont à la base de la philosophie qui inspire sa pratique.

Le coordonateur de bureau joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des lieux de travail, en contribuant au développement d'un environnement de travail plaisant et fonctionnel, puis en appuyant l'équipe de direction dans la coordination de divers événements et besoins ponctuels. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne désirant contribuer à l’évolution de la firme à travers ses différentes réalisations architecturales.

Vos principales responsabilités

• Coordonner et organiser des événements sociaux à l'échelle de l'entreprise et des sessions de formation pour les employés, y compris la programmation et la gestion de toutes les communications liées aux activités de formation.
• Favoriser des interactions positives et engageantes avec les employés, les consultants et les clients.
• Veiller à l'état des lieux et régler rapidement les problèmes liés à l'environnement de travail
• Fournir un soutien administratif général au bureau, notamment en faisant des copies, en s'occupant de la distribution des courriels et du courrier, puis en appuyant les directeurs dans le suivi des comptes de dépenses
• Commander et gérer l'inventaire des fournitures de bureau
• Réserver et coordonner les vols et les arrangements de voyage pour les employés, le cas échéant.

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Bilinguisme parfait (anglais et français, parlé et écrit)
• Détenir un certificat, DEC, DEP en administration et/ou en comptabilité ou equivalent
• Un minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire

Profil recherché

• Aptitudes à détecter les priorités et à respecter les échéanciers ;
• Habileté à communiquer avec tact et diplomatie ;
• Autonomie et débrouillardise
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe
• Enthousiasme démontré à l’égard des tâches administratives diversifiées
• Capacité à s’adapter aux changements ;

Vos conditions et votre contexte de travail

• Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
• Environnement de travail dynamique et stimulant ;
• Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Métro Place des Arts, Place des spectacles) ;
• Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) dont la médecine virtuelle;

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ Architecture.