Directeur De Projets Jobs

QUI SOMMES-NOUS?

CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, qui s’est spécialisée au fil des ans dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulants (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et des bureaux à Montréal (secteur Lachine) de même qu’en Alberta (sous la bannière Caltrax).

Graduellement, notre mission s’est précisée afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment à réparer et prolonger la vie des équipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner littéralement une 2e vie.

Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté ‘marchandise’ que ‘passager’.

RAISONS D’ÊTRE DU POSTE

Le (la) titulaire de ce poste aura à la fois une portée stratégique et tactique et aura un rôle clé à jouer sur des projets d’envergure pour l’Organisation. Il (elle) sera l’interlocuteur (trice) principal (e) des Clients avec lesquels nous seront liés contractuellement. Il (elle) devra, en outre, veiller à ce qu'un travail octroyé via contrats soit conforme notamment au niveau des livrables (spécifications et qualité), des délais et dans les limites du budget.

Il (elle) aura à superviser, de façon matricielle, le personnel impliqué dans le projet, de coordonner avec les autres départements et clients, et de superviser la planification et les affectations de tâches pour s'assurer que tous les livrables sont réalisés en temps opportun.

Tout en faisant la promotion des meilleures pratiques en matière de gestion contractuelle et de gestion de projets, il (elle) devra voir à s’assurer de la satisfaction de la clientèle assignée et de l’optimisation / amélioration de nos façons de faire.

VOTRE RÔLE & VOS RESPONSABILITÉS

Principalement, vous aurez à :

• Préparant, à la fréquence entendue dans le Contrat, les rapports pour le Client ;
• Suivre et prendre les actions pour respecter les budgets, le matériel et les ressources humaines « Manpower » impliquées ;
• S’assurant de la mise-à-jour constante de divers documents tels que le « Management Plan » et l’organigramme du projet ;
• Gérer les changements de spécifications et s’assurer de leur mise en œuvre;
• Produisant les MoM des réunions ;
• Vous assurez de maintenir une bonne relation d’affaires avec les Clients et détecter, de concert avec les Ventes, les nouvelles opportunités d'affaires ;
• Rédigeant les correspondances officielles selon la procédure du contrat.
• Attribuer les tâches aux divers Services et en faire le suivi ;
• Préparant les documents reliés à tout changement de spécificités, de dates de livrables, de coûts, etc. ;
• Concevant, préparant et gardant à jour la cédule du projet, « Master Program Schedule » (MPS);
• Être en mesure d’interpréter et de clarifier tous les requis du contrat et au besoin, consulter des experts internes ou externes ;
• Gérer l’équipe sous sa charge (1 à 2 personnes directement) mais pouvant être de 5 à 10, matriciellement, selon l’envergure et la complexité des projets.
• Suivant le calendrier de gestion des déboursés.
• Suivre les livrables contractuels qui sont dans les spécifications techniques du Contrat en vigueur notamment en :
• Signaler tout écart au niveau du contrat et au besoin prendre et défendre, avec tact, professionnalisme et aplomb, une position dans les meilleurs intérêts de la Compagnie ;
• Maitriser tous les aspects du contrat (termes et conditions) notamment en matière d’administration et d’exécution ;

Mais aussi à :

• Gérer, idéalement en amont, tout enjeu légal, mésentente, plaintes pouvant découler des ententes contractuelles non respectées – de part et/ou d’autre ;
• Pouvoir voyager, selon les projets, dans une proportion oscillant de 5% à 10% du temps bien que ça ne soit pas continuel.
• Travailler de concert avec les divers départements (Ventes, Production, Qualité, Finances, Ressources humaines notamment) afin de vous assurer de leur compréhension des ententes contractuelles et des différents livrables;
• Vous assurez que les processus en place permettent en tout temps de s’assurer de l’exactitude de toutes données relatives notamment au temps (avancement des projets) et aux coûts (gestion des déboursés) ;
• Voir à fournir tout rapport d’avancement demandé par les Opérations, la Direction générale et/ou les Vice-présidences.

EXIGENCES DU POSTE

Nos incontournables

• Avoir eu au fil des ans des responsabilités croissantes ;
• Détenir une certification de PMP ;
• Détenir un baccalauréat en ingénierie, gestion des opérations, administration, ou gestion de chaine d'approvisionnement ;
• Avoir une bonne connaissance de la suite MS Office et surtout, une connaissance approfondie de MS Project et d’Excel.
• Être bilingue (anglais / français), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir d’excellentes aptitudes communicationnelles et un sens de l’éthique irréprochable ;
• Avoir un minimum de 8 ans en gestion de contrats et de projets d’envergure ;

Seront considérés comme des atouts certains :

• Avoir été exposé à une structure organisationnelle matricielle
• Avoir une expérience dans le monde ferroviaire
• Avoir des antécédents en entretien de relations avec des entités gouvernementales & paragouvernementales
• Avoir eu par le passé, à travailler avec l’AAR (Association of Americain Railroad)
• Avoir un titre d’Ingénieur reconnu

APTITUDES ET COMPÉTENCES

Vous êtes un candidat qui est apte à ‘embarquer dans le train’ de CAD si vous :

• Avez de l’aplomb face à des clients exigeants et êtes capable de prendre et conserver une position ferme dépendamment des situations / enjeux ;
• Faites preuve de raisonnement stratégique ;
• Êtes un excellent communicateur, clair et concis, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avez une grande capacité d’analyse pour prévenir autant que pour cerner les problèmes ;
• Avez un très grand réseau de contacts dans l’industrie et avez déjà eu à développer des relations à long terme ;
• Excellez dans les situations de pression ou de multiples délais, souvent serrés, sont à respecter ;
• Êtes énergique et êtes clairement axé sur les résultats ;
• Êtes très rigoureux et avez un œil pour les détails;
• Avez de solides compétences et eu des mandats de gestion contractuelle, d’investissements, d’optimisation de procédés manufacturiers (ou d’implantation de nouveaux procédés), de planification des effectifs (manpower) et de réductions de coûts ;
• Adorez jongler avec plusieurs dossiers de complexité très variée ;
• Avez un excellent jugement ;
• Adorez le travail d’équipe.