Coordinateur Administratif Jobs

Vous avez le désir de jouer un rôle stratégique pour une entreprise en croissance? Vous êtes passionné(e) de comptabilité et aimez résoudre des problèmes? Mecam est actuellement à la recherche d’un(e)Coordonnateur(rice) finance et administration pour son siège social situé à St-Joseph-de-Kamouraska.

Relevant du PDG, le(a) titulaire du poste est responsable de participer aux différentes tâches du cycle comptable et de la vie administration de l’entreprise. Il(elle) devra être un(e) joueur(euse) d’équipe et d’impact, et collaborer à la croissance de l’entreprise tout en partageant ses idées et sa vision.

Plus spécifiquement, le(a) coordonnateur(rice) devra :

Comptabilité courante (Cycle comptable complet)

-Assurer le suivi des feuilles de temps et le traitement complet de la paie

-Assurer le suivi complet des comptes payables(saisi de facture, suivi des paiements)

-Travailler en collaboration avec le coordonnateur des achats

-Assurer le suivi des comptes clients, effectuer le recouvrement de factures ainsi que la facturation

-Préparer les différents rapports reliés à la paie et aux comptes fournisseurs et clients et effectuer les suivis de dossiers avec les autorités gouvernementales (T4. RI, TPS, TVQ, Relevé emploi)

-Assurer la tenue de livres

-Comptabiliser les écritures de fin de mois

-Concilier les comptes bancaires

-Assurer le suivi du flux de trésorerie

-Préparer les états financiers mensuels

-Participer à l’élaboration du budget de l’organisation et en assurer le suivi (contrat et soumission client)

-Participer à la préparation des données nécessaires à l’audit annuel et aux déclarations fiscales.

Administration et participation dans la vie stratégique de l’entreprise

-Assister la direction générale

-Soutien logistique, technique et administratif pour tous les départements dans le cadre des activités de l’entreprise

-Collaborer à la mise à jour des politiques et procédures administratives

-Participer à l’amélioration continue en orientant l’entreprise vers de nouveaux procéduriers et outils de travail

-Gestion de la documentation (archivage et classement).

Profil recherché :

-Discrétion, sens de l’engagement et de l’éthique.

-Haut niveau de professionnalisme et de rigueur dans les suivis.

-Autonomie et initiative.

-Sens aiguisé de l’organisation.

-Facilité à identifier les priorités.

Qualifications:

ØUn diplôme d’études collégiales/universitaire en comptabilité

ØExpérience d’au minimum 5 à 7 ans

ØConnaissance et maîtrise du logiciel Acomba

ØMaîtrise de la suite office

Informations supplémentaires:

-Un salaire à partir de 28$/h (Selon l'expérience)

-Une semaine de travail entre 35 et 40 heures par semaine selon ce que tu souhaites. Tu souhaites un emploi 4 jours par semaine, c’est ici que ça devient possible!

-Un horaire de travail à temps plein avec une belle flexibilité te permettant d’adapter celui-ci à tes besoins

-Travail hybride possible (majoritairement présentiel souhaitable)

-Conciliation travail-famille

-Quart de jour / Lundi au vendredi