Adjointe Administrative Ou Adjoint Administratif – Secteur Transport

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.
Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.
Envie de concevoir l'avenir avec nous ?
Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif !
Votre milieu de travail chez EXP
En occupant ce poste, vous ferez partie notamment de l’équipe Ouvrages d’art et Routier de notre secteur Transport. Vous travaillerez depuis notre bureau de Sherbrooke et aurez notamment l’occasion de contribuer à la réalisation de projets d’envergure.
Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP
- Effectuer la gestion administrative et soutien aux chargés d’équipe en Transport (ouvrages d’art et routier);
- Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en Transport;
- Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon la particularité de nos clients;
- Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
- Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
- Produire des présentations PowerPoint;
- Répondre aux demandes et aux questions du personnel professionnel en Transport;
- Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants;
- Mise à jour et classement de documents administratifs;
- Coordonner des réunions et évènements internes, s’il y a lieu;
- Toutes autres tâches connexes.
Ce qui fait de vous un atout pour EXP

- Vous détenez un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
- Vous maîtrisez le français autant à l’écrit qu’à l’oral – Maîtrise l’anglais est un atout important
- Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Vous avez1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Vous faites preuve d’autonomie, vous avez l’esprit d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
- Vous avez du leadership, vous avez une approche proactive pour établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
- Vous faite preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles