Agent(E) Des Affairs Étudiantes

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé Du Poste

Relevant du directeur adjoint de l'Institut du cancer Goodman, l'agent(e) des affaires étudiantes travaillera en étroite collaboration avec l'agent principal des communications et l'agent principal du développement. La personne sera responsable des activités d'engagement des étudiants du Centre en supervisant et en exécutant la logistique des événements centrés sur les étudiants ; en organisant et en réalisant les salons de recrutement des étudiants ; en gérant et en administrant les multiples prix décernés aux étudiants ; en conseillant la société des étudiants du GCI ; en offrant une variété de services aux étudiants qui s'alignent sur la vision de l'Institut.

Principales Responsabilités

• Gérer et suivre les progrès des étudiants en vue de l'obtention d'un diplôme et après l'obtention d'un diplôme.
• Gérer et administrer plusieurs prix, bourses d'études et bourses de voyage pour les étudiants de l'Institut.
• Embaucher, former, superviser et évaluer les progrès du personnel de soutien.
• Prendre en charge des projets spéciaux confiés par le supérieur hiérarchique.
• Élaborer et animer des séminaires et des ateliers concernant les services de planification de carrière. Conseiller les étudiants sur diverses techniques de recherche d'emploi et d'entretien.
• Planifier et exécuter des activités d'engagement et de sensibilisation des étudiants (conférences, symposiums, événements de collecte de fonds, etc.)
• Assurer la liaison, l'orientation et la défense des étudiants en fonction de leurs efforts de développement professionnel et de carrière et d'autres préoccupations académiques ou non académiques.
• Promouvoir les services d'activités d'engagement par le biais de divers médias ; mettre en œuvre des efforts pour faire connaître les activités d'engagement et promouvoir les parrainages. Assurer la mise à jour fréquente du site web et la gestion des médias sociaux.
• Maintenir le contact avec d'autres universités, organisations, agences gouvernementales et représentants des étudiants.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

Expérience de l'administration des politiques et procédures relatives aux finances et aux affaires étudiantes. Expérience avérée de la gestion financière, y compris de l'élaboration de budgets et de la gestion de fonds. Solides compétences en matière de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Expérience avérée de la direction et de la supervision d'une équipe d'employés. Sens de l'organisation et capacité avérée à travailler de manière indépendante, à résoudre des problèmes et à gérer des projets multiples. Solides compétences analytiques. Capacité à travailler sous pression dans un environnement où les priorités changent. Capacité à travailler dans un environnement informatisé (traitement de texte, feuilles de calcul, bases de données : Banner, FIS, SIS, HRIS et Minerva ; Drupal, courrier électronique, moteurs de recherche Internet et applications web). Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 (courant) sur une échelle de 0 à 4.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 04) $62,550.00 - $78,190.00 - $93,830.00

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Academic Associate

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2024-07-30

Date Limite Pour Postuler

2023-08-16

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].