Administrateur(Trice) Des Programmes D’étude

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Relevant du responsable du programme d'études cliniques, le titulaire est responsable de la prestation du programme d'études au sein de la formation médicale de premier cycle (UGME). Le titulaire doit administrer, analyser ou diriger les activités destinées aux étudiants et s'assurer que ces derniers profitent pleinement de leur expérience universitaire. Le titulaire de ce poste se consacrera principalement aux aspects cliniques du programme d'études, mais sera affecté au soutien de l'unité où les besoins sont les plus grands, au besoin.

Principales Responsabilités

• Fournir des informations aux étudiants sur diverses questions relatives aux affaires étudiantes, conformément aux politiques et procédures établies.
• Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.
• Effectuer des contrôles concernant l'achèvement du programme et l'admissibilité à l'obtention d'un diplôme.
• Approuver divers formulaires ou soumissions électroniques, conformément aux lignes directrices et aux politiques.
• Appliquer les procédures relatives au choix des cours, aux abandons de cours, aux examens différés et aux examens complémentaires.
• Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité.
• Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services.
• Participer à l'administration des activités relatives aux étudiants.
• Produire des rapports sur les problèmes académiques des étudiants. Compiler des statistiques et des données à inclure dans les rapports de l'université et les rapports externes.
• Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

Expérience et connaissance démontrées de l'enseignement médical de premier cycle à McGill constituent un atout. Axé sur le client, faire preuve de tact, de diplomatie et de professionnalisme, ainsi que d'une capacité solide à établir et à maintenir des rapports appropriés et des relations constructives et efficaces avec les parties prenantes internes et externes. Posséder de solides compétences en matière d'organisation, d'etablissement des priorités et de résolution des problèmes. Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et en français, et capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe. Vous devez être en mesure de fournir des conseils, des solutions et de l'informations en temps opportun pour contribuer aux procédures administratives et à la résolution des problèmes. Capacité à suivre, analyser et synthétiser un volume important d'informations, à gérer plusieurs projets simultanement et à respecter des délais stricts. Une connaissance et une compréhension manifestes de l'Université McGill, de la Faculté de médecine, des hôpitaux universitaires de McGill et du processus d'accréditation constituent un atout. Capacité à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision. Le souci du détail et un niveau élevé d'exactitude sont essentiels. Une expérience de One 45, myCourses et Banner est un atout. Excellentes compétences informatiques au niveau avancé avec les logiciels de bureautique, y compris une connaissance avancée des programmes Word, PowerPoint et Excel.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.»

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Conseiller de l’administration du programme

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2023-09-21

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].