Coordination Des Communications Jobs

Statut : Contrat d’un an renouvelable à 15-20h/semaine avec possibilité de temps plein

Entrée en fonction : dès que possible - septembre 2023

La coordination des communications définit et met en œuvre les stratégies et plans d’action permettant la bonne communication et le rayonnement de Transition en Commun, ainsi que des différentes initiatives portées par l’alliance requérant des actions de communication. Elle assure également la coordination du comité mobilisation et rayonnement.

Transition en Commun (TeC) fédère une alliance entre citoyen-ne-s, acteur-rice-s et organismes de la société civile, la Ville de Montréal et d’autres institutions autour d’une démarche de co-construction, dont l’objectif global est double : (1) faire émerger, populariser, célébrer et mobiliser autour d’une vision partagée de la transition socio-écologique (TSE) ; (2) se donner collectivement les moyens de la mettre en œuvre, notamment par de nouveaux engagements des institutions concernées, d’abord à Montréal/Tiohtià:ke et au bénéfice de la mobilisation des quartiers pour la transition.

Notre VISION de la transition socio-écologique s’appuie sur:

• La culture et la création d’un récit collectif mobilisateur
• L’économie sociale et l’innovation sociale
• Les quartiers et la vie locale
• La participation citoyenne, la démocratie et la création de communs
• L’équité, la diversité et l’inclusion, en renforçant le lien entre justice sociale et environnement

• Assurer la mise à jour du site web et son développement (en collaboration avec la firme externe);
• Préparer, animer et assurer les suivis des rencontres, en étroite collaboration avec la coprésidence
• Assurer les relations médias;
• Créer des outils de présentation;
• Élaborer et déployer des stratégies de communications ciblées (réseaux sociaux, site web, événements, médias, bulletins, etc.);
• Veiller à ce que l’image, les axes de communication, la direction artistique et les guides de normes graphiques soient conservés sur les plateformes et dans les productions de l’organisation;
• Rédiger du contenu pour les différentes plateformes de communication et développer des collaborations pour des contenus spéciaux;
• Soutenir les coordinations des comités et instances de TeC dans leurs actions et stratégies de communications.
• Coordonner les actions de communications internes (avec les membres) et externes (avec les publics);
• Coordonner la documentation des travaux du comité
• Aider à l’organisation de certains événements (formations, webinaires, présentations, etc.) - en collaboration avec l’équipe de coordination générale;
• Coordination des communications
• Coordonner le calendrier de publication sur les réseaux sociaux et l’infolettre;
• Soutenir la préparation aux interventions publiques des représentant.e.s de l’alliance et de ses instances;
• Gérer le budget dédié au groupe en collaboration avec la coordination générale
• Coordination du comité rayonnement et mobilisation
• Assurer une liaison avec les autres espaces et instances de TeC, incluant la coordination générale
• Gérer les relations avec nos fournisseurs liés aux projets de communications;
• Coordonner la logistique des activités du groupe (salle, horaires, invitation, etc.)
• Participer à la conception d’une stratégie de communication 360 pour TeC (mandat confié à une firme externe) et à son déploiement
• Coordonner l’attribution de mandats confiés à des tierces parties (étudiants, stages, consultants, etc.)
• Mobiliser les membres du comité et faciliter les communications interpersonnelles

• Capacités d’organisation, de priorisation et de planification
• Polyvalence et créativité
• Sensibilité aux enjeux de transition socio-écologique à Montréal/Tiohtià:ke
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente liée à la fonction
• Capacité de travailler avec des outils numériques collaboratifs
• Autonomie, débrouillardise et leadership
• Capacité à travailler en équipe
• Sensibilité aux enjeux de justice sociale, d’équité, de diversité et d’inclusion
• Expérience pertinente en communication dans le milieu institutionnel ou des organismes à but non lucratif
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral. Bonne maîtrise de l’anglais - un atout.
• Capacité à faire face aux imprévus et à faire preuve de souplesse

Nous invitons les personnes intéressées mais n’ayant pas toutes ces qualifications à tout de même poser leur candidature.

• Échelle salariale à l’embauche: de 32$/h à 40$/h. Salaire déterminé en fonction de l’expérience.
• Statut salarié privilégié - possibilité d’un statut contractuel.
• Entrée en fonction dès que possible - idéalement dès septembre 2023
• Transition en Commun place le bien-être de son équipe au cœur de ses préoccupations.
• Les heures de travail et les méthodes de travail sont souples.
• Contrat de 12 mois renouvelable.
• Hybride (télétravail et présentiel). Notre équipe se réunit et travaille sur une base régulière dans des espaces de travail partagés (Cité des Hospitalières et Ateliers de la transition RPP) et nous aimons beaucoup aller de quartier en quartier (à Montréal/Tiohtià:ke) pour s’imprégner au mieux des spécificités de chaque territoire.
• 15-20h/semaine avec possibilité de temps plein au sein de TeC et/ou en complémentarité avec des fonctions similaires chez des partenaires.
• Nos politiques internes prévoient des avantages sociaux (assurances santé, congés, prime cellulaire et ordinateur, etc.) et accordent une attention particulière aux pratiques inclusives (justice, équité, diversité, inclusion).
• Une attention particulière est accordée au climat de travail, à la collaboration entre collègues et à la dynamique d’équipe. L’organisation s’appuie sur des principes de gestion participative, d’inclusion, de co-apprentissage, de soutien mutuel et de collégialité.

Envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation [email protected] au plus tard le 3 septembre. Toute autre forme de candidature sera aussi acceptée. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. Les candidatures seront évaluées à mesure qu’elles sont reçues et des invitations en entrevue pourraient être faites avant la date limite de candidature.

Nous encourageons les candidat.e.s issu.e.s de groupes de population en situation ou à risque d’exclusion, et habituellement sous-représentées, incluant (mais non limité à) les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), venant de groupes ethnoculturels minoritaires, des communautés LGBTQ2SI+, nouveaux et nouvelles arrivant.e.s au Canada. Nous encourageons les candidat.e.s à s’auto-identifier dans leur lettre de motivation s’ils et elles le souhaitent.