Administrateur Des Communications Jobs

Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité.

Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.

Participer à l'administration des activités relatives aux étudiants.

Fournir des informations aux étudiants sur diverses questions relatives aux affaires étudiantes, conformément aux politiques et procédures établies.

Appliquer les procédures relatives au choix des cours, aux abandons de cours, aux examens différés et aux examens complémentaires.

Effectuer des contrôles concernant l'achèvement du programme et l'admissibilité à l'obtention d'un diplôme.

Collations et cafés gratuits offerts en tout temps.

Organiser des événements en lien avec les projets et les dossiers ;

Assurer les relations avec les médias et coordonner les réactions publiques ;

Alimenter les réseaux sociaux et y tenir une veille ;

Contribuer à la rédaction des sorties de presse selon l’actualité ;

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de graphistes de Corsaire Design ;

Administration et services en finances

L’exposé des pouvoirs financiers, des règlements et de la structure des finances

l’exposé des pouvoirs financiers, des règlements et de la structure des finances

Soutien en matière de comptes créditeurs et comptes débiteurs

Le traitement des factures des fournisseurs, des comptes créditeurs et des comptes fournisseurs

La préparation, le traitement et la finalisation des demandes

Excellent Microsoft Office skills (PowerPoint, Excel, Word) and experience with Project Management Software

Proven experience in media relations and issues management

Manage press release planning, development, and distribution (including collaborating with PR agency)

Manage corporate byline program including pipeline development, research, writing briefs and editing

Manage the development and implementation of corporate communications policies, procedures, standards, and guidelines

8+ years of communications experience (minimum 2 years in a B2B role)

Maintenir un inventaire précis de tous les actifs informatiques, y compris le matériel, les logiciels et les licences.

Suivre et gérer le cycle de vie des actifs informatiques, de l'acquisition à la mise au rebut.

S'assurer que tous les actifs informatiques sont correctement étiquetés et marqués.

Tenir des registres précis de toutes les cessions, transferts et déploiements des actifs informatiques.

Effectuer des audits réguliers des actifs informatiques afin de garantir la conformité aux politiques et procédures de l'entreprise.

Gérer le processus d'approvisionnement en actifs informatiques, y compris l'émission de demandes d'achat et le traitement des factures.

Qualifications, expériences et profil recherchées

Les quartiers et la vie locale

La participation citoyenne, la démocratie et la création de communs

L’économie sociale et l’innovation sociale

L’équité, la diversité et l’inclusion, en renforçant le lien entre justice sociale et environnement

La culture et la création d’un récit collectif mobilisateur

Conception/rédaction et gestion des contenus (réseaux sociaux, emailings, communiqué de presse, infolettre, site web, supports de communication institutionnels) ;

Mettre en œuvre la stratégie de communication de l’organisme ;

Assurer le suivi avec les médias et les membres de l’organisme;

Appui de l’équipe dans leurs besoins en communication ;

Gestion de notre site web ;

Veille stratégique en communication ciblant les jeunes ;

Proven experience in communications management, project management and team leadership roles

Strong project management skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously across different time zones

Exceptional people management and leadership abilities

Establish and track project plans, including tasks, timelines, resource allocation and risk management

Mastery of project management, design and event management tools and software

Manage the logistics of certain corporate events, meetings and conferences.

Demonstrated experience (education, work or volunteer) with any of the following: fundraising, sponsorship, advertising, journalism, or communications

Manage NBEN’s social media presence with the objective of increasing online engagement.

The ability to keep track of many moving pieces and small details; solid organizational skills

Experience with a network or community hub

Persuasive storytelling abilities, and the creativity to develop engaging and innovative communications

Preference for applicants with training, volunteering, or experience in environmental groups and non-profits

Recommander à la direction des stratégies de communication efficientes et innovantes qui soutiennent les objectifs de développement annuel

Être responsable de la mise à jour du site web

Appuyer le développement des stratégies de visibilité incluant les publicités imprimées et numériques

Gérer les calendriers de production et les échéanciers avec les différents fournisseurs (graphisme, impression, vidéastes, etc.)

Gérer l’inventaire des documents promotionnels/informationnels de la Fondation et s’assurer de la réimpression

À la demande de la direction, réalise certains projets spéciaux

Certification en tant qu'Administrateur Jira.

Gérer et administrer Jira DataCenter pour assurer son bon fonctionnement et sa disponibilité.

Configurer et personnaliser Jira pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation.

Développer et maintenir des scripts personnalisés dans Jira pour automatiser les workflows.

Installer et mettre à jour les plugins Jira en utilisant le SDK Atlassian.

Concevoir des rapports Jira, des filtres de rapport/JQL et créer des tableaux de bord.

Définition de la stratégie de communication

● Établir les processus internes pour faire rayonner les projets des différentes équipes;

● Élaborer les stratégies pour les médias sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook, YouTube);

Organisation, déploiement et coordination opérationnels des actions de communication

● Diriger et soutenir le développement de vidéos/graphiques/présentations d'entreprise et d'autres matériels visuels;

● Superviser et s’assurer du suivi des actions de visibilité (ex.: commandites);

Experience with project management and email marketing tools is an asset

At least 2 years of experience in marketing or communications

Excellent written and verbal communication skills in English and French

Ability to manage multiple priorities and meet deadlines while working in a fast-paced environment

Strong interpersonal skills and the ability to collaborate with cross-functional teams

Excellent Microsoft Office365 skills (PowerPoint, Excel, Word, SharePoint)

Effectuer des recherches sur les artistes et les œuvres dans la base de données MONA (artistes en art public au Québec)

Établir des partenariats avec des institutions culturelles québécoises

Communiquer avec les artistes visé·e·s par le projet

Coordonner l’organisation d’activités dont des ateliers (Edit-a-thon) Wikipédia à destination des artistes

Collaborer à la conception et à l’animation des activités

Participer au travail d’équipe et aux journées de formation collectives

Bilingue ou maîtrise native de l’anglais et du français.

Diplôme en communication ou en graphisme.

Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans la coordination des réseaux sociaux et la création de contenu.

Expérience de niveau professionnel avec Adobe Creative Suite et les outils de montage vidéo (Final Cut Pro, entre autres).

Expérience des outils de gestion des réseaux sociaux (Later, Hootsuite ou autre).

Le candidat doit être admissible à travailler au Canada

Rédiger divers outils de communication et de relations publiques en collaboration avec les différentes parties prenantes ;

Assurer la coordination des relations publiques et au besoin agir à titre de porte-parole ;

Gérer les réseaux sociaux, l’application Paraxion ou autre plateforme à venir, interagir avec les abonnés et maximiser l’engagement de la communauté;

Tenir à jour le site Internet de l’organisation ;

Rédiger des présentations corporatives, créer des vidéos promotionnelles ou tout autre visuel pertinent;

Assurer une veille médiatique de Paraxion et proposer des recommandations et rédiger des rapports ;