Coordination Et Adjoint.e Au Booking

Fondée à Montréal en 1996, La Tribu développe ses activités dans différents domaines d’intervention associés au disque, au spectacle et au divertissement : les disques de La Tribu, la gérance d’artistes, la production de spectacles, une agence de spectacles, des salles de spectacles et lieux de diffusion culturelle et d’événements.L’agence La Tribu, représente des artistes majeurs tant en chanson, qu’en conte et en humour.

Dans ce rôle, relevant du directeur des ventes de l’agence La Tribu, vous assumerez plusieurs responsabilités dont :

• S’assurer du service à la clientèle auprès des diffuseurs;
• Gérer le processus contractuel: création et envoi des contrats aux diffuseurs, suivi des signatures par toutes les parties;
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à votre poste.
• S’assurer de la mise à jour des informations dans notre base de données;
• Accompagner l’équipe de l’agence lors des congrès avec les réseaux (ROSEQ, RIDEAU, etc.);
• Responsable de l’envoi aux diffuseurs du matériel promotionnel;
• Anticiper les besoins de soutien en promotion pour chacune des représentations selon les ventes de billets en lien avec les communications et le marketing;
• Préparer le matériel promotionnel nécessaire en lien avec les communications et le marketing;
• Faire le lien avec le département de la comptabilité;
• Faire le suivi des rapports de billetterie en continu pour tous les spectacles;
• Responsable de l’inscription des spectacles aux différentes plateformes et réseaux;
• Gérer la bonne réception des paiements et règlements finaux;

Exigences

• Aptitudes à établir et gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression;
• Maîtrise de la suite Office, des outils Google et Dropbox;
• Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine culturel;
• Débrouillardise, rigueur, sens de l’organisation, jugement, souci du détail, efficacité et discrétion.
• Connaissance de l’industrie musicale québécoise;

Poste permanent à temps plein.

Salaire et avantages sociaux concurrentiels.

Veuillez nous faire parvenir votre cv rapidement, ainsi qu’une lettre de présentation à[email protected].

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.