Secrétaire - Centre D'éducation Des Adultes Des Patriotes

R-4113-330-2324-29398
LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)
LIEU DE TRAVAIL : ÉCOLE CENTRE D'ÉDUCATION DES ADULTES DES PATRIOTES
POINT DE SERVICE : VARENNES
Important
En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.
Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.
Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.
Au CSSP, l'espace pour grandir!
VOTRE MANDAT
Nature de l'emploi
Vous assisterez une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Particularités

• Inscriptions des élèves;
• Surveillance en salles d'examen;
• Etc.
• Vente des cahiers;
• Impressions des horaires et des profils;
• Prise d'appels;

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.
Votre Profil (qualifications Et Exigences Requises)
Scolarité

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Autres exigences

• Habiletés relationnelles;
• Connaissance en bureautique;
• Connaissance d'un logiciel de traitement de texte;
• Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
• Plaisir à travailler en équipe;
• Connaissance du milieu scolaire (un atout);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60 %) et rédaction (70 %));
• Autonomie et débrouillardise;
• Connaissance d'un chiffrier électronique;
• Rigueur.

Logiciels notamment utilisés

• Jade, Tosca, Gexamin, La Procure, Charlemagne

Nature des tests pouvant être administrés

• Entrevue, test de français, test Word et test Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Horaire d'été;
• Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
• Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8 h 00 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30 et le vendredi de 8 h 00 à 12h00
• Responsable du recrutement : Fatima Charef
• Supérieur(e) immédiat(e) : Direction adjointe
• Période d'affichage : Du 10 au 17 aout 2023 à 16 h

REMARQUES
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.