Secrétaire D'école - École Le Rocher

T-4116-194-2324-30232
LIEU DE TRAVAIL : ÉCOLE LE ROCHER
IMPORTANT: CE POSTE EST UN REMPLACEMENT À DURÉE INDÉTERMINÉE
Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.
Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes.
Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.
VOTRE MANDAT
Nature de l'emploi
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.
Exemples De Tâches Pouvant Être Effectuées

• Répondre aux demandes dans les limites de sa fonction et y apporter les solutions appropriées;
• Planifier et organiser le travail du secrétariat;
• Organiser les réunions.
• Compiler les demandes de matériel;
• Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/.
Votre Profil (qualifications Et Exigences Requises)
Scolarité et expérience

• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Autres exigences

• Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.
• Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
• Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
• Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande;
• Connaissances en bureautique;
• Autonomie et initiative;
• Très bonnes habiletés relationnelles et un grand souci du service à la clientèle;

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

Nature des tests pouvant être administrés

• Entrevue, tests de français, tests Word et Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères de scolarité ou aux critères d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire d'été;
• Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Horaire de travail : 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00
• Supérieur(e) immédiat(e) : La direction d'établissement

REMARQUES
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.