Secrétaire D'école - École Secondaire Le Carrefour

R-4116-285-2324-29850
LIEU DE TRAVAIL : ÉCOLE SECONDAIRE DE MORTAGNE
En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.
Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.
Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.
Au CSSP, l'espace pour grandir!
VOTRE MANDAT
Nature de l'emploi
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.
Exemples De Tâches Pouvant Être Effectuées

• Procéder à l'entrée de donnée des heures pour la paie des employés;
• Effectuer, en collaboration avec la direction, les demandes de personnel pour le personnel de soutien et professionnel ainsi que pour les enseignants;
• Assurer l'harmonisation des pratiques au niveau du secrétariat et participer à la formation de ses collègues;
• Composer et rédiger la majorité des communications de l'école. Valider, au besoin les communications des collègues;

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/.
Votre Profil (qualifications Et Exigences Requises)
Scolarité et expérience

• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Autres exigences

• Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
• Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande;
• Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie et un grand souci du service à la clientèle;
• Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;
• Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
• Connaissances en bureautique;
• Autonomie et initiative;
• Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.
• Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire/orthographe (60%) et rédaction (75 %));

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

Nature des tests pouvant être administrés

• Entrevue, test de français, test Word et Excel

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères de scolarité ou aux critères d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
• Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire d'été;
• Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Supérieur(e) immédiat(e) : La direction d'établissement
• Horaire de travail : 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
• Responsable du recrutement : Marie-Soleil Marchand-Brousseau
• Période d'affichage : Du 28 août au 6 septembre 2023 à 16h00

REMARQUES
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.