Secrétaire À L'école Secondaire Hormisdas-Gamelin

Concours : 2324S10
Secrétaire
École secondaire Hormisdas-Gamelin
L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil numérique, profil plein air), programme d’éducation intermédiaire et un parcours adapté. Un très grand choix d’activités est offert en parascolaire. Un terrain synthétique multifonctionnel a été inauguré en 2015 et une piscine intérieure est adjacente à notre école. L’ESHG c’est aussi 150 membres du personnel qui travaillent en collaboration afin de faire de notre école un endroit accueillant et propice à l’apprentissage.
Soumettez votre candidature ! Le processus ne vous prendra que quelques minutes.
La nature du travail de secrétaire
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Lieu de travail : École secondaire Hormisdas-Gamelin
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 7h30 à 11h00 et de 12h00 à 15h30
Statut : Régulier à temps plein
Supérieur immédiat : Directrice adjointe de l’établissement
Entrée en fonction : Dès que possible
Attributions caractéristiques

• Vérifier l’orthographe et l’application des règles de grammaire et signaler les corrections à apporter ;
• Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription ;
• Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques dirigés vers l’unité administrative et fournir des renseignements généraux ;
• Effectuer le classement des dossiers et des documents ;
• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.
• Faire le traitement des absences des élèves ;

En plus de ces attributions caractéristiques, la ou le secrétaire aura à accomplir les tâches suivantes :

• Répondre aux besoins des élèves et du personnel.
• Accueillir les élèves et le personnel ;

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 56.
Qualifications Requises
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences

• Le test SEL est administré par l’université TELUQ. Vous pouvez les contacter pour obtenir plus de renseignements en vue de compléter le test linguistique, version H (rédaction 250 mots) : https://www.teluq.ca/institut-jacques-couture/services/sel/
• Avoir réussi un test de français (EPSI, SEL*, CEFRAN).
• Avoir des connaissances en bureautique (logiciels nécessaires à l’exécution de ses tâches telles que le traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison) ;

Exigences particulières

• Aptitudes dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau.
• Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
• Capacité d’analyse et de raisonnement ;
• Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
• Collaborer et travailler en équipe ;
• Une connaissance du milieu de l’éducation et de la formation générale des jeunes est un atout.
• Capacité à travailler sous pression ;
• Avoir de l’entregent ;

Processus d’embauche
Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature, en cliquant sur l'encadré vert « Postuler », avant le 6 septembre 2023 à 16 h.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à participer à une entrevue le 12 septembre 2023 et devront fournir une autorisation à la prise des références professionnelles ainsi qu’à la vérification de leurs antécédents judiciaires.
Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées recevront une réponse écrite.
Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.
Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.
Le personnel du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est également soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.