Secrétaire Juridique Jobs

Secrétaire juridique Texte de présentation : La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui oeuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec. Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de : Description : SECRÉTAIRE JURIDIQUE POSTE RÉGULIER TEMPS COMPLET DIRECTION DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES ________________________________________ Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire exécute diverses tâches de secrétariat et assure le soutien administratif de son champ d'activités. Il s'assure d'obtenir les documents ou pièces juridiques requises et nécessaires dans le cadre de l'exécution de ses tâches. Le titulaire assume les principales responsabilités suivantes : - Élaborer, sur chiffrier Excel, un échéancier pour le suivi et le respect des délais de chacun des dossiers et effectuer les rappels, si nécessaire;

• Maîtrise du chiffrier Excel fonction de base (test requis);
• Français linguistique (test requis). APTITUDES ET HABILETÉS :
• Réviser et relire les documents émanant des différents professionnels afin de s'assurer de leur conformité à l'égard des instructions reçues et de l'usage grammatical;
• Faire du travail général de bureau tel que : classement, photocopie, numérisation et assemblage de documents, indexation et/ou codification;
• Qualité du jugement;
• DEP en secrétariat juridique et une expérience pertinente de trente (30) mois;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers, enregistrer les données requises dans le logiciel pour le suivi des dossiers juridiques tels que les procédures, avis, mises en demeure, mémoires, injonctions, règlements, résolutions, etc. en matière contentieuse ou non contentieuse dans le domaine juridique et faire les recherches et les rappels nécessaires;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et donner des renseignements généraux selon les directives de son supérieur immédiat. Accueillir les visiteurs, s'informer de l'objet de leur visite, et au besoin, les diriger vers les personnes concernées ou prendre les rendez-vous. Ouvrir le courrier, le trier et faire suivre aux personnes concernées;
• Procéder à l'analyse sommaire de l'index aux immeubles, du relevé du registre informatisé des entreprises, d'un plan cadastral et autres;
• Sens client. Horaire de travail : L'horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi. Conditions de travail : Le taux horaire pour ce poste est 35,13$. Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective. Pour postuler : Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l'écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée. Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Accès à l'égalité en emploi : La Ville de Terrebonne valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. S'identifier Vous faites partie d'un ou de plusieurs des groupes visés par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois. Processus d'embauche pour les personnes handicapées Vous avez un handicap et avez besoin de mesures adaptées à votre situation pour participer à un processus d'évaluation? Faites-nous-en part. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité. Description (interne) : SECRÉTAIRE JURIDIQUE POSTE RÉGULIER TEMPS COMPLET DIRECTION DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (Affichage interne) Recrutement No. BLA-2023-55 ________________________________________ Fonction : Secrétaire juridique Classe : 7 Salaire : Selon la convention collective de travail Tâches à accomplir : Voir description de fonction, voir fichier attaché Lieu de travail : 775, rue Saint-Jean-Baptiste Qualifications et exigences (interne): EXIGENCES ESSENTIELLES: Formation académique : DEP, secrétariat juridique Expérience pertinente : Un minimum de trente (30) mois (Toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée). Maîtrise du chiffrier Excel fonctions de base (tests requis); Maîtrise de Word fonctions intermédiaires (incluant les fonctions de base) (tests requis); Français linguistique (test requis). AUTRES EXIGENCES : Autonomie; Qualité du jugement; Priorisation, planification; Sens client. Horaire de travail (interne): L'horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi. Conditions de travail (interne): Les conditions de travail sont celles de la convention collective du personnel col blanc en vigueur.
• Autonomie;
• Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux, les résolutions du comité exécutif ou du conseil municipal, s'assurer d'avoir les informations pertinentes au dossier et les faire suivre aux personnes concernées;
• Effectuer différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondances, avis, mémoires, etc. ainsi que tout autre document relatif au domaine juridique. Effectuer la mise à jour des volumes de lois et de la jurisprudence;
• Priorisation, planification;
• Préparer des projets de contrats ou d'ententes à partir de l'information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assurer le suivi jusqu'à la date de clôture;
• Maîtrise de Word fonctions intermédiaires, incluant les fonctions de base (test requis);
• Aider au besoin la secrétaire. Qualifications et exigences : EXIGENCES :
• Faire la préparation et le suivi des divers échéanciers pour les avis publics, coordonner leurs publications et s'assurer de leur conformité;
• Compléter différents actes en matière contentieuse ou non contentieuse relevant de la cour municipale, du domaine de l'urbanisme, de l'immobilier ou autres en utilisant la formulation appropriée, les règles établies et en respectant les normes légales;
• Effectuer des recherches auprès des divers intervenants afin d'obtenir de l'information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter les dossiers;
• Rechercher de la jurisprudence et de la doctrine à partir d'outils de recherches spécifiques et faire d'autres recherches au registre foncier et aux rôles d'audience de diverses cours lorsque requis;
• Recevoir diverses demandes, notamment celles relatives à la Loi d'accès à l'information, aux réclamations, aux poursuites judiciaires, aux contrats et protocoles d'entente. Effectuer les recherches nécessaires auprès des différents services, organismes ou autres et assurer le suivi des dossiers dans les délais prévus;