Secrétaire À L'école Saint-Michel (Gatineau)

Concours : 2324S19
Secrétaire
École Saint-Michel (Gatineau)
L’école Saint-Michel est située au cœur du secteur Buckingham de la ville de Gatineau. Accueillant près de 466 élèves réparti selon les ordres d’enseignements du préscolaire, primaire (1er, 2e et 3e cycle) et secondaire (1er et 2e cycle). À travers l’approche par les arts de la scène, l’école remplit bien sa mission d’instruire, de socialiser et de qualifier. De plus, l’enfant est appelé à développer de nombreuses compétences transversales telles que la communication, la pensée créatrice, la coopération et la structuration de son identité. Le domaine des langues (lecture, écriture et communication) occupe une place prépondérante dans les diverses réalisations.
Soumettez votre candidature ! Le processus ne vous prendra que quelques minutes.
La nature du travail de secrétaire
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Lieu de travail : École Saint-Michel (Gatineau)
Horaire de travail : Du lundi au mercredi de 7h45 à 11h45 et de 13h00 à 16h00 / Jeudi et vendredi de 7h45 à 11h45
Statut : Régulier à temps plein
Supérieur immédiat : Direction de l’établissement
Entrée en fonction : Dès que possible
Attributions caractéristiques

• Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.
• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres ;
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles de grammaire des textes saisis et signaler les corrections à apporter ;
• Effectuer le classement des dossiers et documents ;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques dirigés vers l’unité administrative et fournir des renseignements généraux ;
• Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription ;
• Faire le traitement des absences des élèves ;

En plus de ces attributions caractéristiques, la ou le secrétaire aura à accomplir les tâches suivantes :

• Faire le traitement des absences du personnel via la plateforme Scolago.
• Accueillir les élèves et le personnel ;
• Répondre aux besoins des élèves et du personnel ;

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 56.
Qualifications Requises
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences

• Le test SEL est administré par l’université TELUQ. Vous pouvez les contacter pour obtenir plus de renseignements en vue de compléter le test linguistique, version H (rédaction 250 mots) : https://www.teluq.ca/institut-jacques-couture/services/sel/
• Avoir des connaissances en bureautique (logiciels nécessaires à l’exécution de ses tâches telles que le traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison) ;
• Avoir réussi un test de français (EPSI, SEL*, CEFRAN).

Exigences particulières

• Capacité d’analyse et de raisonnement ;
• Aptitudes dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau.
• Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
• Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
• Une connaissance du milieu de l’éducation et de la formation générale des jeunes est un atout.
• Collaborer et travailler en équipe ;
• Avoir de l’entregent ;
• Capacité à travailler sous pression ;

Processus d’embauche
Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature, en cliquant sur l'encadré vert « Postuler », avant le 19 septembre 2023 à 16 h.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à participer à une entrevue le 26 septembre 2023 et devront fournir une autorisation à la prise des références professionnelles ainsi qu’à la vérification de leurs antécédents judiciaires.
Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées recevront une réponse écrite.
Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.
Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.
Le personnel du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est également soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.