Secrétaire Et Agent De Bureau (Banque De Candidature)

BANQUES DE CANDIDATURES POUR TOUT LE TERRITOIRE DESSERVI PAR LE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES SAMARES POUR LES POSTES DE :

• Secrétaire d'école
• Agente ou agent de bureau classe II
• Secrétaire de gestion
• Agente ou agent de bureau classe I
• Secrétaire

Postes à temps plein et à temps partiel.
Salaire en fonction des catégories d'emploi et selon l'expérience.
Pour plus de détails sur la nature et les fonctions d'un poste : https://cssamares.ca/carrieres/#Plans-classification
À TITRE INDICATIF ET SANS S'Y LIMITER :
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Atrributions et caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
Elle communique avec des personnes de la Commission scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou les nouveaux agents de bureau classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe
À TITRE INDICATIF ET SANS S'Y LIMITER :
Qualifications Requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Exigences particulières

• Avoir une bonne connaissance du français écrit et une facilité en communication orale.
• Avoir de bonnes habiletés en service à la clientèle.
• Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (type Word).
• Être capable de gérer son stress tout en maintenant une excellente prestation de travail.
• Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Avoir un bon esprit d’analyse.
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
• Avoir des connaissances en bureautique (règles de mise en page de documents et connaissance des méthodes et usages propres aux tâches d’une agente de bureau ou d’un agent de bureau).
• Avoir de bonnes habiletés à exécuter des tâches complexes et variées.
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.
• Avoir de bonnes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités.

Tests à passer
Exigences requises
Seuil de réussite
Word
Bonne connaissance
60 % et plus
Français écrit
Bonne connaissance
60 % et plus
Mathématique
Bonne connaissance
60 % et plus
Tous les tests doivent être réussis pour l’obtention d’un poste régulier. Il est possible qu’une entrevue soit exigée (seuil de réussite 60 % et plus).
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études : Professionnel
Diplôme : DEP
Statut : Terminé
Années d'expérience : 0-2 années
Français écrit : Avancé
Français parlé: Avancé