Agente Ou Agent De Bureau - Avec Compensation De La Scolarité Par De L'expérience

Renseignements généraux

Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?

Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!

Agente ou agent de bureau

Un emploi régulier est à pourvoir au 11900, Boulevard Armand-Chaput à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies (ÉDRDP) — Direction des services administratifs (DSA) — Ressources Humaines.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres. Le MSP assure la garde des personnes prévenues, la gestion des peines de moins de deux ans et la libération des contrevenants au terme de leur peine.

Nos mandats : Le Service des ressources humaines de l’ÉDRDP, sous l’autorité du directeur de la DSA, s’assure de la gestion des effectifs (dotation), de la gestion des absences de longue durée (santé et sécurité au travail, assurance traitement et congés parentaux), du suivi de la formation du personnel et de la gestion de la rémunération et des avantages sociaux.

Vos prochains défis avec nous : Sous la supervision de la conseillère en gestion des ressources humaines, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux administratifs relatifs à l’assiduité, à la rémunération et aux avantages sociaux du personnel. À cette fin, elle sera notamment amenée à :

• Procéder au paiement des différentes primes attribuées, en tenant compte des conditions de travail des différents corps d’emploi des employés faisant partie de sa clientèle;
• Procéder à l’enregistrement des données d’assiduité du personnel, entre autres, en recevant, vérifiant et enregistrant les permis d’absences au système SAGIR et SAGIP;
• À la demande de la Responsable du Service des ressources humaines, se voir confier des tâches connexes.
• Effectuer les transactions relatives à la rémunération pour les employés sous sa responsabilité entre autres, en recevant et vérifiant les feuilles de temps régulières et supplémentaires, en apportant les corrections appropriées et en avisant le personnel concerné. Enregistrer le temps régulier et le temps supplémentaire payé ou compensé aux différents systèmes informatiques;
• Vérifier le traitement des transactions saisies;
• Maintenir à jour le système de classement des dossiers des employés sous sa responsabilité et tient à jour différents tableaux de suivis ;
• Fournir du soutien et conseille les employés dans l’application des conventions collectives relatives à la rémunération et aux avantages sociaux;
• Répondre aux questionnements des employés, que ce soit au niveau de leurs paies ou leurs différentes banques de congés;

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels pour vous joindre à nous :

• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration .
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
• Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11 e année ou à une 5 e année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Atouts:

• Connaissances du système SAGIR, SAGIP, GRD;
• Avoir des expériences de travail en détention.
• Connaissances des logiciels informatiques : Word, Excel et Outlook;

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit être à l’aise à travailler dans un environnement carcéral. Elle doit avoir une facilité avec les systèmes informatiques, une grande capacité d’apprentissage et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires. Elle doit également avoir un bon niveau d’autonomie et d’initiative, une bonne capacité de bien organiser son travail et faire preuve de rigueur et d’esprit d’équipe. Elle doit être en mesure de bien communiquer puisqu’elle doit maintenir de nombreux contacts avec les employés et les directions. Enfin, elle doit faire preuve de discrétion et de diplomatie.

Modalités d'inscription

Prêt à vous joindre à nous?

Période d’inscription : Du 25 août au 8 septembre 2023 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Informations sur le processus de sélection : Veuillez écrire à l’adresse courriel : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Jihane Fadel, CGRH, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’ accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.