Agente, Agent De Recherche Et De Planification

Numéro d'offre
12998
Période d'affichage
Du 11-08-2023 au 27-08-2023
Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Statut/Admissibilité
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 7
Échelle de traitement 65 728$ à 98 990$
Code du poste 70591
Date d'entrée en fonction Dès que possible
Durée du contrat Jusqu'en avril 2025 avec possibilité de renouvellement
Description de fonction
Agente ou agent de recherche et de planification
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
À titre d'information
Sous la responsabilité administrative de la directrice exécutive et la responsabilité fonctionnelle du Doyen la personne devra prendre en charge différents dossiers en soutien au Doyen, au Vice-doyen exécutif, au Secrétaire de la Faculté et au Bureau des affaires facultaires (BAF).
La personne sélectionnée devra également

• Préparer et planifier les allocutions, coordonner les interventions, les représentations, les rapports du doyen, etc.;
• Assurer l’analyse et coordonner le suivi des dossiers, tel que les attestations de formation, les mandats dans l’intranet, les comités d’appel, les processus de nomination CEC et les comités des professeurs de clinique;
• Gérer les processus de nomination des directeurs et directrices de département et de recrutement des professeurs et professeures.
• Développer et entretenir les liens avec les partenaires externes, dont les établissements de santé, sous l’orientation du doyen;
• Organiser et animer les instances facultaires et divers comités; préparer les documents afférents et assurer les suivis;
• Organiser des activités et des évènements, dont l’accueil et l’animation des visites des invités de marque, les retraites du comité de direction, les rencontres de la CDFM se déroulant à la FMED de l’UL, participer à l’organisation de certains évènements facultaires;
• Rédiger au nom du doyen des projets de réponse qui demandent un niveau de réflexion et d’analyse au-delà des réponses déjà programmées ou qui concernent des dossiers stratégiques et politiques;
• Coordonner les dossiers de candidatures de prix d’excellence et reconnaissance, ainsi que les dossiers de candidatures de professeurs émérites;

Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Pour information complémentaire, communiquez avec Camille Beaumont, [email protected].