Agente Ou Agent De Soutien En Gestion De Main-D'œuvre

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN EN GESTION DE MAIN-D'OEUVRE

Ministère de la Justice : Direction générale des ressources humaines (DGRH) – Direction de l’attraction et de la gestion des talents (DAGT) – Service de l’acquisition des talents (SAT). L’adresse de travail est située au 1200, route de l’Église à Québec.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’octobre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec :

• D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
• De la primauté du droit.

En plus d’offrir un milieu de travail stimulant, travailler au ministère de la Justice présente de nombreux avantages, tels que :

• L’édifice Louis-Philippe Pigeon, c’est un siège social avec un environnement de travail de qualité, sécuritaire, lumineux et ergonomique avec des bureaux fraîchement rénovés en plein cœur de l’arrondissement de Sainte-Foy–Sillery-Cap-Rouge;
• Des espaces de travail collaboratifs : de récents aménagements favorisent une expérience client optimale et encouragent la culture de collaboration entre les équipes;
• Situé dans un secteur stratégique à proximité des ponts, des grands centres commerciaux, de divers restaurants et d’un centre de conditionnement physique;
• L’accès à une salle d'activités physiques ainsi qu’à des vestiaires et des douches au rez-de-chaussée de l’édifice;
• Les parcours d’autobus express et Métrobus du RTC ainsi que ceux de la STL passent à côté de l’immeuble;
• Le stationnement y est offert à prix compétitif, partageable en duo ou selon une utilisation journalière avec ou sans réservation.
• Un centre de la petite enfance se trouve aussi au rez-de-chaussée de l’immeuble;

Attributions : En collaboration avec les membres de l’équipe du Service de l’acquisition des talents, vous serez appelé à réaliser les tâches de soutien administratif nécessaires aux diverses activités opérationnelles reliées à la gestion de main-d’œuvre. Vous serez également appelé à offrir un soutien aux membres de l’équipe dans les activités quotidiennes.

Voici un bref aperçu des responsabilités qui vous seront confiées :

• Alimenter un outil de suivi informatique qui consigne l'ensemble des activités administratives effectuées dans le cadre d'une période de paie;
• Lors de l’acquisition du statut permanent, produire la correspondance nécessaire pour informer l’employé du changement de son statut;
• Saisir au système SAGIR les informations fournies par la technicienne et nécessaires à la production des actes de nomination et en assurer la conformité en effectuant un contrôle-qualité;
• Effectuer des recherches de dossiers ou documents pour les besoins des membres de son équipe immédiate.
• Imprimer les documents administratifs devant être classé et assembler pour chaque dossier les divers documents;
• Transmettre les pochettes d'accueil de façon électronique aux employés visés par un mouvement de personnel (affectation, mutation, promotion, recrutement, etc.);
• Transmettre aux gestionnaires demandeurs les actes de nomination pour signature et en assurer le suivi par période de paie;

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalent à une 11e année ou une 5e année du Secondaire (DES) reconnu par l’autorité compétente ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché : La personne recherchée doit démontrer un grand sens de l’organisation et être en mesure de développer des méthodes de travail efficaces. Elle fait preuve de rigueur et d’autonomie dans la réalisation des responsabilités qui lui sont confiées et apprécie le travail collaboratif.