Adjoint.e De Direction/ Soutien Administratif

ADJOINTE DE DIRECTION/SOUTIEN ADMINISTRATIF

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

VOTRE RÔLE EN 4 VOLETS:

Enchanter (le client)

ØParticiperà certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)

ØPrendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)

ØCoordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)

ØEntrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)

ØMettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp

ØCorriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance):

ØSaisi de données

ØGestion de comptes clients et fournisseurs

ØRapport de taxes

ØConciliation bancaire

ØCommunication avec notre firme de tenue de livres

ØBonne connaissance de Quick Books en ligne

ØGestion de la paye

Propulser (communication):

ØCollaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation

ØCollaborerà la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise

ØMettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration):

ØRédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)

ØCréation d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques

ØGestion de boîtes courriels et d’agendas

ØCoordination des demandes diverses de l’équipe

ØOrganiser des évènements corporatifs pour l’entreprise

ØCréation de procédures administratives

VOTRE PROFIL:

ØVous avez un sens de l’initiative développé?

ØVous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper?

ØVous êtes souple et adaptable?

ØVous êtes discrète et faites attention aux détails?

ØVous aimez toujours continuer d’apprendre?

ØLe travail d’équipe vous fait vibrer?

ØVous êtes confortable dans un environnement en constante évolution?

ØVous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients?

ØVotre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions?

ØVous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise?

ØEt en plus vous avez:

·De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction

·Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

BON À SAVOIR!

ØMaitrise des logiciels de la suite MS Office

ØConnaissance du CRM Monday (un aout)

ØExcellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste: septembre/ octobre 2023!

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincanteà [email protected]

On a hâte de vous rencontrer!