Technicien Administratif/Technicienne Administrative

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - SERVICES FINANCIERS ET SOUTIEN À LA GESTION

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Direction générale des services judiciaires de la Capitale-Nationale et des régions – Direction régionale des services judicaires de la Mauricie-Bois-Francs et du palais de justice de Trois-Rivières. Un emploi est à pourvoir au palais de justice de Shawinigan situé au 212, 6e rue de la Pointe à Shawinigan.

L’entrée en fonction est prévue pour le mois d’octobre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec :

• D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
• De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur le respect, l’intégrité et l’équité :

• L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;
• L’équité dans la réalisation de ses interventions.
• Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;

À ces valeurs s’ajoute celle de l’engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l’atteinte des objectifs de l’organisation et d’agir de façon responsable, en tenant compte de toute l’autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

À propos de nous

• Plus de 4000 employés, dont plus de la moitié en région;
• Le premier État dans le monde à mettre en place un tribunal spécialisé tant en matière de violence sexuelle qu'en matière de violence conjugale;
• Notre implication dans presque tous les domaines de pratique du droit;
• Plusieurs palais de justice et points de services aux 4 coins du Québec;
• Un impact significatif dans la vie des citoyens où nous les aidons à faire valoir leurs droits.
• Des défis d'envergure en matière de transformation de la justice;
• Le plus grand employeur en droit au Québec;

Attributions : La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des activités des services financiers et des activités courantes de la Direction. À ce titre, elle collabore étroitement à la planification et à l'organisation du travail de la Direction, à la supervision des opérations et au contrôle de la qualité des procédures de travail. Elle s'assure de maintenir l'efficacité des opérations courantes et d'apporter des solutions aux différentes problématiques touchant la Direction. Elle prépare divers documents et avis et les remet aux personnes concernées ou les achemine par courrier. Elle répond également aux différentes demandes de renseignements de la clientèle par téléphone et au comptoir. Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice. Voici les principales responsabilités qui vous seront confiées :

Comptabilité, états financiers et gestion des créances :

• Effectuer la comptabilité journalière, mensuelle et annuelle;
• Procéder à la création et la supervision des dossiers de gestion de créances;
• Administrer et distribuer les sommes conformément à la Loi.
• Vérifier et signer les chèques émis;
• Remplir les demandes de renflouement des déboursés;
• Recevoir et traiter les paiements reçus de la clientèle au comptoir de service;

Soutien à la gestion :

• Effectuer le suivi de la production des feuilles de temps des employés de la Direction et assurer le suivi de l’assiduité pour tous les employés;
• Développer des outils de suivi en lien avec les indicateurs de performances et de contrôle de la qualité des dossiers et les délais d'audition.
• Effectuer la cueillette, des divers besoins en matière de ressources matérielles, en considérant les demandes du personnel et les possibilités budgétaires;
• Effectuer les achats et payer les fournisseurs;

Archives :

• Assurer un suivi sur la gestion des pièces à conviction. Procéder à la destruction ou à la remise des pièces aux autorités compétentes.
• Effectuer la gestion des archives judiciaires et administratives. Procéder annuellement à l'exercice d'épuration des dossiers. Préparer les bordereaux de versement à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BANQ) à l'aide de l'application en ligne;

Coordination des services financiers :

• Assurer la répartition des tâches pour le personnel de soutien des services financiers et agir à titre de personne-ressource quant à son champ d’expertise, notamment pour les cas complexes. Au besoin, agir à titre de caissier et assurer un contrôle-qualité des diverses tâches accomplies au quotidien. Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales technique dans le domaine de l’administration, de la bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789 $

Autres éléments du profil recherché : La personne recherchée fait preuve d’autonomie dans la réalisation des responsabilités qui lui sont confiées. Elle démontre un grand sens de l’organisation, des méthodes de travail efficaces et fait preuve de tact et de discrétion dans ses communications. Le service à la clientèle et la collaboration sont au cœur de ses préoccupations.