Technicien Ou Technicienne Au Suivi Contractuel

Transition Services Conseils est présentement à la recherche dune Technicienne ou dun technicien au suivi contractuel pour se joindre à notre équipe. Si tu es une personne qui est rigoureuse, autonome et proactive, alors nous avons ce quil te faut!

Qui sommes-nous ?

Transition Services Conseils œuvre à titre de partenaire-conseils dans le domaine de la transformation numérique et des ressources informationnelles depuis 2002. Nous offrons une gamme élargie de services en gestion et en optimisation des TI et des organisations.

Sous la responsabilité du coordonnateur aux soumissions et en rédaction, le technicien au suivi contractuel a la responsabilité de faire le suivi du processus de validation et de signature des contrats. En plus de s’assurer que l’assurance-qualité est réalisée sur les contrats avant leur signature, le technicien est responsable de saisir les contrats dans les outils de suivi et de créer l’ensemble des documents de support contractuel qui seront utilisés par les mandataires.

Plus spécifiquement, la personne choisie aura pour principales responsabilités les tâches suivantes :

• S’assurer de la réception des contrats de la part des clients;
• Créer les dossiers des contrats dans les différents outils de suivi, y déposer les différents documents pertinents et en assurer la mise à jour tout au long de la durée de vie du contrat;
• Organiser et participer aux rencontres de prédémarrage interne;
• Soutenir la vice-présidence dans la production d’informations de gestion (reddition de comptes mensuelles, tableau de bord TSC, etc.)
• Effectuer le suivi de la rédaction des fiches projets en lien avec les contrats;
• Contribuer à la vice-présidence de la prestation de services :
• Préparer et compléter la fiche synthèse pour la rencontre de prédémarrage interne;
• Interpeler les mandataires afin d’obtenir l’ensemble des informations pertinentes à saisir sous forme de fiches projets.
• Effectuer différents suivis en lien avec la prestation de services en support aux mandataires :
• Créer les différentes fiches synthèses utilisées par l’équipe d’acquisition de talents dans le processus de soumission (fiche de l’appel d’offre, fiches des profils);
• Soutenir les équipes de la vice-présidence dans la réalisation des différentes tâches en lien avec la prestation de services.
• Effectuer le suivi des diplômes manquants dans Bamboo en collaboration avec les RH.
• S’assurer de la signature des contrats à l’intérieur des délais demandés.
• Effectuer le suivi auprès des mandataires pour s’assurer que les évaluations trimestrielles et de fin de contrat sont reçues de la part des clients;
• Organiser et suivre la validation et la signature des contrats :
• Effectuer la gestion de la boîte courriel TSC Bureau;
• Appliquer le processus d’assurance-qualité et de validation des contrats;
• Effectuer le suivi auprès des mandataires pour s’assurer que l’ensemble de la documentation contractuelle est classé sur le SharePoint;
• Organiser et suivre le processus de mise à jour des CV des conseillers;
• Préparer les documents et outils de soutien contractuel :

Profil

• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite (anglais un atout) ;
• De 1 à 3 ans d’expérience en planification et suivi de mandats;
• Compétence démontrée dans MS Suite Office, en particulier Microsoft (MS) Word, Excel et Powerpoint et manipulation de bases de données ;
• Connaissance générale du domaine des TI;
• Diplôme d’études collégiales en administration ou autre discipline appropriée ;
• Faire preuve de littératie numérique.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

• 3 semaines
• Collaborative plutôt que hiérarchique
• Portable informatique et logiciels fournis
• Culture d’entreprise moderne :
• Activités corporatives
• 5 jours de congés personnels
• Télétravail et horaire flexible à 35 heures / semaine;
• Vacances et congés :
• Axée sur la confiance plutôt que sur le contrôle
• Orientée sur les résultats plutôt que sur le 9 à 5
• Flexible et valorisant la conciliation entre travail et vie personnelle
• RVER (Régime volontaire d’épargne retraite)
• Développement professionnel hautement valorisé :
• Rémunération avantageuse;
• 13 jours fériés par année
• Assurances collectives complètes dès le 1er jour