Technicienne Ou Technicien En Soutien Administratif

Renseignements généraux

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Technicienne ou technicien en soutien administratif

• Direction : Sous-ministériat aux grands projets routiers et à la région métropolitaine de Montréal (SMGPRRMM)
• Nombre d'emploi à pourvoir : 2
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec) H2Z 1W7
• Date prévue d'entrée en fonction : Septembre 2023
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de l’emploi : Montréal
• Télétravail : Hybride (Télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine

Les défis que nous vous proposons :

Sous la responsabilité de la sous-ministre adjointe, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif du bureau du sous-ministre adjoint (BSMA).

En collaboration avec les professionnels du BSMA et les membres des directions générales du Sous-ministériat aux grands projets routiers et à la région métropolitaine de Montréal (SMGPRRMM), le titulaire assure le respect et l’application des directives du Ministère. De plus, il informe le sous-ministre adjoint de toute situation problématique, propose des mesures correctives, voit à leur application et en assure le suivi.

Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les membres des directions générales du SMGPRRMM au niveau du suivi de la planification et de la reddition de comptes.

Le titulaire devra gérer l’agenda du sous-ministre adjoint, assurer un suivi de la correspondance, ouvrir le courrier, organiser les réunions du BSMA, procéder aux réservations de chambres d’hôtel, traiter divers documents administratifs et procéder au classement des documents selon la directive du Ministère.

Le titulaire devra également effectuer le suivi, la mise à jour et la compilation d’information, collaborer à la gestion documentaire papier et électronique, agir à titre d’intermédiaire avec les équipes des directions générales du SMGPRRMM en leur fournissant les renseignements pertinents et remplir différents mandats à caractère administratif.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la mobilité durable

• Sécurité d’emploi ;
• Horaire variable ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Programme de soutien aux études ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $* selon l’expérience 1

• L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor . À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Être habile à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir un bon esprit d’équipe et de collaboration ;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement ;
• Posséder un bon sens de l’organisation du travail et un niveau de concentration élevé ;
• Avoir travaillé au sein d’un bureau de sous-ministre adjoint ou de sous-ministre sera considéré comme un atout.
• Démontrer de la rigueur et un grand sens des responsabilités ;

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente 2  ;

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 23 août au 5 septembre 2023 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.
• Détailler votre scolarité ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Houda Bahloul ou Johanne Desjardins – technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Annie Haché – Agent de recherche et de planification socio-économique

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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