Technicienne Ou Technicien En Approvisionnement

Renseignements généraux

Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?

Tu n'es qu'à un clic de faire la différence!

Technicienne ou technicien en approvisionnement

Un emploi régulier est à pourvoir au 11900, boul. Armand-Chaput à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Établissement de détention de Rivière-des-Prairies — Direction des services administratifs — Ressources financières et matérielles.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Les défis de notre organisation : La Direction générale des services correctionnels contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce qui t’attend au quotidien : Sous la supervision de la Responsable des ressources financières et matérielles intérimaire, le titulaire est responsable de la division approvisionnement pour l’ensemble de l'Établissement de détention de Rivière-des-Prairies et de la Direction des services des transports et des comparutions (DSTC). Il assume la gestion quotidienne des acquisitions de biens et services, de la réception, de la vérification, de l'entreposage et de la distribution des fournitures, des équipements et de la literie, et ce, conformément à la réglementation gouvernementale en vigueur. Il coordonne la mise sur pied d'un système d'inventaire fonctionnel pour les fournitures de bureau, les équipements de bureau, l'ameublement, les vêtements et la literie. Il veille à l'entretien de l'équipement de bureau et supervise l'expédition du courrier et de la messagerie spéciale.

La personne titulaire de ce poste est appelée à :

• Concevoir, mettre sur pied et tenir à jour un système de suivi permettant de toujours maintenir les équipements en bon état de marche (imprimante, appareils multifonctions, etc.) lorsqu'il y a des bris inattendus et afin d'éviter les délais. Prendre une entente préalable avec différentes entreprises susceptibles d'assurer les réparations.
• Effectuer, conformément à la réglementation en vigueur, les transactions d'acquisitions requises; soit en utilisant les commandes ouvertes émises par la Direction générale des acquisitions, soit en procédant à la sollicitation des fournisseurs et à l'analyse des soumissions, soit en acheminant aux services centraux, les formulaires de demandes, le tout afin de fournir à l'Établissement de détention de Rivière-des-Prairies, les produits ou services demandés;
• Faire l'analyse des demandes spécifiques en effectuant des recherches sur des produits auprès des fournisseurs afin de conseiller correctement les gestionnaires;
• S'enquérir de toutes nouvelles politiques, directives et procédures à être appliquées dans le domaine de l'approvisionnement; en faire l'étude, en identifier les impacts et en aviser son supérieur. Elle participe à l'élaboration et à la diffusion d'un plan de mise en application dans le but d'informer adéquatement le personnel de l'Établissement de détention de Rivière-des-Prairies. Finalement, elle assure la mise en place de mesures de contrôle appropriées;
• S'assurer que les fournisseurs donnent suite aux réquisitions dans les délais prescrits et conformément à la demande. Aviser les différents demandeurs des dates de livraison et des délais, s'il y a lieu;
• Concevoir, mettre sur pied et tenir à jour un système d'inventaire fonctionnel des biens de cette catégorie permettant en tout temps de savoir ce qui est disponible et de prévoir les besoins afin de pouvoir toujours répondre à la demande;
• S’assurer que le système d'inventaire est fonctionnel (fournitures et équipements de bureau, ameublement, matériel, vêtements, literie) ainsi que l'entretien d'équipement;
• Planifier en début d'exercice les besoins d'acquisitions ou de renouvellement par le biais de consultations auprès des diverses unités de l'Établissement de détention de Rivière-des-Prairies ou de la DSTC;

Également, pour la réception, l'entreposage et la distribution des fournitures ainsi que l'équipement, le mobilier, les vêtements et la literie, elle est appelée à :

• Effectuer, à la demande de son supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes.
• Surveiller et contrôler, au besoin, l'installation ou le déplacement de l'ameublement et des équipements;
• Planifier et coordonner la distribution des marchandises dans les différents secteurs;
• Organiser et superviser la réception des marchandises livrées à l'Établissement de détention de Rivière-des­-Prairies;
• Superviser la cueillette, l'emballage et !'envoi de courrier ou de marchandises spéciales;
• S'assurer que la vérification des commandes et des bons de livraison se fasse de façon systématique et en conformité avec les besoins exprimés;
• Déterminer le meilleur mode de transport selon le cas (Purolator, transport interne) et en assurer le suivi;
• Dans le cadre de toutes les tâches décrites précédemment, le titulaire du poste devra superviser trois membres du personnel ouvrier, collaborer à leur apprentissage, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, à la demande du supérieur, donner son avis lors de la notation;
• Superviser l'entreposage des marchandises;
• Messageries spéciales;
• Ameublement et équipements;

Profil recherché

Les essentiels pour te joindre à nous :

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit être à l’aise à travailler dans un environnement carcéral. Ce poste exige un niveau élevé de concentration compte tenu des impacts de ses actions (suivi budgétaire, application des règles gouvernementales en matière de gestion contractuelle). Le niveau d’attention et de concentration est périodique et de durée variable en raison de la diversité des mandats réalisés.

La personne recherchée doit également avoir une facilité avec les systèmes informatiques, une grande capacité d’apprentissage et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires. Elle doit avoir un bon niveau d’autonomie et d’initiative, une bonne capacité de bien organiser son travail et faire preuve de rigueur et d’esprit d’équipe. Elle doit être en mesure de bien communiquer puisqu’elle doit maintenir des contacts avec les employés, les directions, et quotidiennement avec les fournisseurs de biens ou services, afin d'obtenir des prix pour les produits nécessaires à la réalisation de notre mandat. Enfin, elle doit faire preuve de discrétion et de diplomatie.

Atouts :

• Connaissances du système SAGIR;
• Connaissances des logiciels informatiques : Word, Excel et Outlook.

Modalités d'inscription

Pour poursuivre avec nous, c’est par ici!

Période d’inscription : Du 13 au 22 septembre 2023, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Informations sur le processus de sélection : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Keshia Duchene, responsable des ressources matérielles et financières, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’ accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.